埼玉県のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容◎代表理事、院長の秘書業務及びクリニックの一般事務業務に 従事していただきます。 ＜業務内容＞ ・総務、経理に関わるデータ ・書類管理、書類作成、 ・勤怠管理等及び行政や関係機関との各種手続き等 ※変更の範囲：当院の定める全ての業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：◆出勤日は毎月シフトにより決定しますが、 土日いずれか１日を含む週３日以上の勤務をお願いします。 （都合により土日いずれも出勤出来ない時は配慮いたします。） ◆育児中の方は勤務時間についてご相談下さい。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他◆土日は交代制で総務課１名が出勤しています。 ◆前月にシフトにより出勤日を決定しますが、相談に応じます。

仕事内容特別養護老人ホームなどを運営する社会福祉法人の本部（総務課） でのお仕事です。 主な業務は、来客・電話対応、出納管理、発注業務、勤怠管理です 和気あいあいとした雰囲気の下、土日いずれかを含む週３日以上の 勤務をお願いします。 経験豊富な複数名のスタッフによるフォロー体制が整っていますの で、未経験でも安心してご応募下さい。 変更範囲：変更なし

仕事内容病院経営ビジネスの中心にある病院長の秘書というかたちで、 経営をサポート！ スケジュール管理：診療・会議・外出・来客などの予定管理 来客・電話対応 ：外部来客・職員との連絡窓口、要件の取次 資料作成 ：会議資料、データ整理、ファイル別に管理・保 管 環境整備・雑務 ：院長室の身の回りの整理整頓、経費精算 等 経営サポート ：病院運営に関わる会議の議事録作成 等 変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の6時間以上 就業時間に関する特記事項：＊土曜日勤務できる方歓迎！（隔週可） ＊勤務時間応相談（４時間～７．５時間の間） ＊６時間超で休憩６０分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：0時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容総務課業務全般 ・医師秘書業務 ・来客、電話対応 ・名刺、名札作成 ・郵便投函、振り分け ・外出業務の可能性あり（社用車・・ＡＴ車） ・その他総務課に付随する業務全般 （変更範囲：法人の定める業務）

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時45分 就業時間に関する特記事項：・週５日（月～金）※土日祝日休み 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 開学記念日（４／２３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：15日

仕事内容一般事務 秘書業務（電話対応、パソコンでの簡単な文書作成、ス ケジュール管理、来客対応等） 「変更の範囲：本学の定める業務」

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：※午後のみの勤務可 ※火曜日、木曜日歓迎 ※週２～３日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制 年末年始休暇（１２／２９～１／３）

仕事内容・電話対応、来客対応 ・書類の郵送や確認 など 主に園長から依頼された業務をお任せいたします！ 在宅勤務可。書類の対応時、出社をお願いいたします。 ※変更範囲：なし

仕事内容＊経営企画業務全般 ・各部署（保育事業、不動産事業、工業用品事業）の統括業務 サポート ・人事、経理、給与関連業務 ＊会長秘書業務全般 ・変更範囲：会社の定める業務 ≪ 急 募 ≫

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間について相談可能。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：１日１２時間、１ケ月４５時間、１年３６０時間 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 曜日については応相談

仕事内容・電話および来客、求職者等の対応 ・各種文書浄書 ・ＰＣデータ入力 ・関係書類の作成・管理 ・総務業務一般 ・軽微な経理的業務 変更の範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：8時45分〜12時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日水曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容＊受付・会計業務、電話対応、その他付帯業務 【変更範囲：変更なし】

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：※午後のみの勤務可 ※火曜日、木曜日歓迎 ※週２～３日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容園長の秘書業務全般をお願いいただける事務員を募集いたします。 電話対応や来客対応などの受付業務から、会計労務管理や書類作成 など、総合的な事務作業をお願いいたします。 電話応対、来客応対 会計管理、労務管理 行政への委託費、補助金等作成、報告書作成 物品発注、管理、その他の書類整理等 その他、園に関する事務業務 等 ※変更範囲：変更なし

仕事内容・グループ会社の請求書発行・発送、入金消込業務 ・グループ会社の売上管理 ＜仕事と子育ての両立支援に理解のある求人＞ 変更範囲：変更なし

仕事内容おもに税に関する啓蒙活動を会員をはじめ地域社会の方々に向けて 活動している公益社団法人の事務局です。仕事の内容は多岐にわた ります。会員・会費管理をはじめ、会議、講演会・セミナー等企画 運営、会員交流会、広報紙作成、外部団体との共催事業、お祭りへ の出展等。事業・行事により外部・近隣県へ赴くこともあり、土日 祝日開催もあります。 また事業内容により時間外勤務となることもあります。 以上、法人会としての事業に関わること全般が事務局での主な仕事 です。 変更範囲：会社が指示する業務

仕事内容設備施工会社の社内業務のサポートをお願いします。 主な業務 ・請求書作成、書類作成、見積書作成 ・現場への提出書類作成サポート ・電話応対、来客応対 ・備品管理等 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：11時00分〜16時00分 就業時間２：9時00分〜14時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間：５時間 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他＊シフト表による勤務 ＊年末年始休暇（１２／３０～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容＊株式会社イーストマンライツ本社、総務・経理補助事務員の募集 ・会計仕分け業務があるので、事務経験がある方を募集します ・電話受付・来客応対 ・総務、経理事務補助 請求書・領収書等パソコンを使用して伝票出力 秘書検定資格保有の方は、初年度５０００円／月の加算があります ＊金融機関への入金事務があるため運転免許が必要です 社用車使用・・・普通自動車（ＡＴ車） （変更範囲：変更なし）

仕事内容毎月月末（２５日以降）～月初（１０日迄）の間に 全国各地のクライアント様からのレセプト（診療報酬明細書）の 点検を主に行って頂きます。 その他、簡単な経理作業および秘書業務。 また、必要がある場合訪問作業を行います。 稼働日数が少ない為、兼業可 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容医局秘書／外来クラーク 【主な業務内容】 ・常勤医師に対しての秘書業務 ・診察付番 ・各科外来受付 ・医師事務作業補助者としての業務 ・検査等説明・案内 ・医事会計、受付業務 等 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容工事現場入場時に必要な書類の作成 ・給与計算 ・書類の整理、ファイリング ・電話対応、来客対応 等 ※書類作成時にエクセル、ワードを使用します。 （定型フォームあり） 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容＜ドクターズクラークまたはメディカルクラーク＞ ・主に医師の事務作業を補助する業務 ・カルテ記録代行入力 ・医師が作成する診断書等の作成補助 など ※医師事務補助または医療事務の経験がある方歓迎 ＊シューズ支給 ＊制服貸与 変更範囲：変更なし

仕事内容【基本業務】電話対応・物品管理・金庫管理・各種書類作成など 【院長秘書】 医師会、行政等院外業務のスケジュール管理・事務補佐・連絡窓口 【院内ＩＴ管理】 ＯＡ機器トラブル対応（複雑なトラブルは外部専門業者へ依頼） 【営繕】 院内設備機器の保守およびメンテナンス、修繕時の業者対応 【経理】請求書管理・会計ソフト入力・納税業務 【人事／労務管理】勤怠管理・労務管理・採用業務・社労士との連 絡窓口 【業者対応】取引先各社の対応 ※業務内容の変更範囲：変更なし

仕事内容人事課または総務課での勤務です。 ※業務内容は事前にお伝えしますのでご安心ください。 □人事課で労務管理業務を担当していただきます。 （勤怠管理・給与計算・休暇管理・社会保険など） ※電話対応や来客・業者対応もあります。 ※採用業務や人事制度の企画等については別に担当者がいます。 経験によっては関わっていただく可能性があります。 □総務課で経営者の秘書業務や各種管理を担当していただきます。 （主要会議の開催・施設基準の届出や医療訴訟に係ること ・郵便物管理・役員対応など） ※電話対応や来客・業者対応もあります。 変更範囲：変更なし