埼玉県のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：8時30分〜15時00分 就業時間２：15時00分〜18時00分 就業時間３：15時00分〜22時00分又は8時30分〜22時00分の時間の間の4時間 就業時間に関する特記事項：応相談（２）休憩０分（３）休憩４５分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間30分 休日日曜日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容職場は、起業、副業、新規事業など、創業支援とコワーキング スペースを組み合わせた施設です。 落ち着いた空間で、施設の運営やドリンク提供を担当していた だくスタッフを募集します。 「お仕事内容」 エスプレッソマシンを使ったコーヒーなどのドリンク提供 電話やメールでのお問い合わせ対応 施設内の清掃や整理整頓 施設見学や相談の予約受付 パソコンを使った簡単な入力など事務作業 ※変更範囲：変更なし ■郵便番号検索（〒３５０１１２３）

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：◆出勤日は毎月シフトにより決定いたします。 月に３～４回は土日いずれかの勤務をお願いします。 （都合により土日いずれも出勤出来ない時は配慮いたします。） ◆育児中の方は勤務時間についてご相談下さい。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他◆土日は交代制で総務課１名が出勤しています。 ◆前月にシフトにより出勤日を決定しますが、相談に応じます。

仕事内容特別養護老人ホームなどを運営する社会福祉法人の本部（総務課） でのお仕事です。 主な業務は、来客・電話対応、出納管理、発注業務、勤怠管理です 和気あいあいとした雰囲気の下、土日いずれかを含む週３日以上の 勤務をお願いします。 経験豊富な複数名のスタッフによるフォロー体制が整っていますの で、未経験でも安心してご応募下さい。 変更範囲：変更なし

仕事内容◆富家病院医局での秘書業務の募集◆ ・事務作業 ・協会事務局事務作業（会計事務、認知症ケア講座運営） ・研修受付 ・郵便物管理 ・院内行事準備・運営 ・金銭管理（帳簿管理） ・医師の勤怠管理 ※その他上記に付随する事務手続き 変更範囲：変更なし

仕事内容◎代表理事、院長の秘書業務及びクリニックの一般事務業務に 従事していただきます。 ＜業務内容＞ ・総務、経理に関わるデータ ・書類管理、書類作成、 ・勤怠管理等及び行政や関係機関との各種手続き等 ※変更の範囲：当院の定める全ての業務

仕事内容＊経営企画業務全般 ・各部署（保育事業、不動産事業、工業用品事業）の統括業務 サポート ・人事、経理、給与関連業務 ＊会長秘書業務全般 ・変更範囲：会社の定める業務 ≪ 急 募 ≫

勤務時間就業時間１：9時00分〜12時10分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：1日

仕事内容○桔梗十字専修学校メディカル情報学科における 医療事務・診療報酬・ 基礎医学等医療事務に 関する講義（担当科目は別途相談） ○その他学校行事にかかわる業務 変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：※午後のみの勤務可 ※火曜日、木曜日歓迎 ※週２～３日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制 年末年始休暇（１２／２９～１／３）

仕事内容・電話対応、来客対応 ・書類の郵送や確認 など 主に園長から依頼された業務をお任せいたします！ 在宅勤務可。書類の対応時、出社をお願いいたします。 ※変更範囲：なし

仕事内容おもに税に関する啓蒙活動を会員をはじめ地域社会の方々に向けて 活動している公益社団法人の事務局です。仕事の内容は多岐にわた ります。会員・会費管理をはじめ、会議、講演会・セミナー等企画 運営、会員交流会、広報紙作成、外部団体との共催事業、お祭りへ の出展等。事業・行事により外部・近隣県へ赴くこともあり、土日 祝日開催もあります。 また事業内容により時間外勤務となることもあります。 以上、法人会としての事業に関わること全般が事務局での主な仕事 です。 変更範囲：会社が指示する業務

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：※午後のみの勤務可 ※火曜日、木曜日歓迎 ※週２～３日程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他シフト制 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容園長の秘書業務全般をお願いいただける事務員を募集いたします。 電話対応や来客対応などの受付業務から、会計労務管理や書類作成 など、総合的な事務作業をお願いいたします。 電話応対、来客応対 会計管理、労務管理 行政への委託費、補助金等作成、報告書作成 物品発注、管理、その他の書類整理等 その他、園に関する事務業務 等 ※変更範囲：変更なし

仕事内容病院経営ビジネスの中心にある病院長の秘書というかたちで、 経営をサポート！ スケジュール管理：診療・会議・外出・来客などの予定管理 出張・外出 ：近隣の外出時の同席（車両手配等） 来客・電話対応 ：外部来客・職員との連絡窓口、要件の取次 資料作成 ：会議資料、データ整理、ファイル別に管理・保 管 環境整備・雑務 ：院長室の身の回りの整理整頓、経費精算 等 経営サポート ：病院運営に関わる会議の議事録作成 等 ※蓮田病院ホームページも合わせてご確認ください。 変更範囲：変更なし

仕事内容医局秘書／外来クラーク 【主な業務内容】 ・常勤医師に対しての秘書業務 ・診察付番 ・各科外来受付 ・医師事務作業補助者としての業務 ・検査等説明・案内 ・医事会計、受付業務 等 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容工事現場入場時に必要な書類の作成 ・給与計算 ・書類の整理、ファイリング ・電話対応、来客対応 等 ※書類作成時にエクセル、ワードを使用します。 （定型フォームあり） 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容・診療科目は「内科」「胃腸科」「人工透析」となります。 ・受付、会計、書類の処理、レセプト点検、請求業務を主に 行います。 ・薬品や物品の発注など庶務的な業務も行います。 変更の範囲／医院指定業務

仕事内容・グループ会社の請求書発行・発送、入金消込業務 ・グループ会社の売上管理 ＜仕事と子育ての両立支援に理解のある求人＞ 変更範囲：変更なし

仕事内容【基本業務】電話対応・物品管理・金庫管理・各種書類作成など 【院長秘書】 医師会、行政等院外業務のスケジュール管理・事務補佐・連絡窓口 【院内ＩＴ管理】 ＯＡ機器トラブル対応（複雑なトラブルは外部専門業者へ依頼） 【営繕】 院内設備機器の保守およびメンテナンス、修繕時の業者対応 【経理】請求書管理・会計ソフト入力・納税業務 【人事／労務管理】勤怠管理・労務管理・採用業務・社労士との連 絡窓口 【業者対応】取引先各社の対応 ※業務内容の変更範囲：変更なし

仕事内容・文書管理 ・契約書管理 ・機器・備品管理 ・施設管理 ・社用車管理 ・福利厚生関連 ・業務企画（規定、マニュアル、インフラ整備等） ・法人登記に関する業務（変更登記手続き等） ・秘書業務 ・その他総務業務、庶務業務 ＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容クリニック内にて、医療事務、電子カルテ入力のほか、 電話対応、書類作成などもおこなっていただきます。 変更範囲：変更なし

仕事内容＜ドクターズクラークまたはメディカルクラーク＞ ・主に医師の事務作業を補助する業務 ・カルテ記録代行入力 ・医師が作成する診断書等の作成補助 など ※医師事務補助または医療事務の経験がある方歓迎 ＊シューズ支給 ＊制服貸与 変更範囲：変更なし

仕事内容○桔梗十字専修学校における医療事務・診療報酬・ 基礎医学等医療事務に関する講義 （担当科目は要相談） ○その他 学校行事にかかわる業務 変更範囲：変更なし

仕事内容採用活動を中心に求人媒体の管理、学校・ハローワーク等との連絡 、会社説明会の企画、ＳＮＳ・ホームページ等を活用した広報活動 、社内行事の企画・運営、人事・労務に関する事務など採用から社 内外への情報発信まで幅広く担当していただきます。 ＊業務の変更範囲：会社の定める業務 ＜当事業所について詳しくはホームページをご覧ください＞