埼玉県のハローワーク 秘書の求人・仕事・採用

仕事内容◎代表理事、院長の秘書業務及びクリニックの一般事務業務に 従事していただきます。 ＜業務内容＞ ・総務、経理に関わるデータ ・書類管理、書類作成、 ・勤怠管理等及び行政や関係機関との各種手続き等 ※変更の範囲：当院の定める全ての業務

仕事内容病院経営ビジネスの中心にある病院長の秘書というかたちで、 経営をサポート！ スケジュール管理：診療・会議・外出・来客などの予定管理 来客・電話対応 ：外部来客・職員との連絡窓口、要件の取次 資料作成 ：会議資料、データ整理、ファイル別に管理・保 管 環境整備・雑務 ：院長室の身の回りの整理整頓、経費精算 等 経営サポート ：病院運営に関わる会議の議事録作成 等 変更範囲：変更なし

仕事内容＊経営企画業務全般 ・各部署（保育事業、不動産事業、工業用品事業）の統括業務 サポート ・人事、経理、給与関連業務 ＊会長秘書業務全般 ・変更範囲：会社の定める業務 ≪ 急 募 ≫

仕事内容おもに税に関する啓蒙活動を会員をはじめ地域社会の方々に向けて 活動している公益社団法人の事務局です。仕事の内容は多岐にわた ります。会員・会費管理をはじめ、会議、講演会・セミナー等企画 運営、会員交流会、広報紙作成、外部団体との共催事業、お祭りへ の出展等。事業・行事により外部・近隣県へ赴くこともあり、土日 祝日開催もあります。 また事業内容により時間外勤務となることもあります。 以上、法人会としての事業に関わること全般が事務局での主な仕事 です。 変更範囲：会社が指示する業務

仕事内容・グループ会社の請求書発行・発送、入金消込業務 ・グループ会社の売上管理 ＜仕事と子育ての両立支援に理解のある求人＞ 変更範囲：変更なし

仕事内容設備施工会社の社内業務のサポートをお願いします。 主な業務 ・請求書作成、書類作成、見積書作成 ・現場への提出書類作成サポート ・電話応対、来客応対 ・備品管理等 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容＜ドクターズクラークまたはメディカルクラーク＞ ・主に医師の事務作業を補助する業務 ・カルテ記録代行入力 ・医師が作成する診断書等の作成補助 など ※医師事務補助または医療事務の経験がある方歓迎 ＊シューズ支給 ＊制服貸与 変更範囲：変更なし

仕事内容毎月月末（２５日以降）～月初（１０日迄）の間に 全国各地のクライアント様からのレセプト（診療報酬明細書）の 点検を主に行って頂きます。 その他、簡単な経理作業および秘書業務。 また、必要がある場合訪問作業を行います。 稼働日数が少ない為、兼業可 ＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容工事現場入場時に必要な書類の作成 ・給与計算 ・書類の整理、ファイリング ・電話対応、来客対応 等 ※書類作成時にエクセル、ワードを使用します。 （定型フォームあり） 変更範囲：会社の定める業務

仕事内容医局秘書／外来クラーク 【主な業務内容】 ・常勤医師に対しての秘書業務 ・診察付番 ・各科外来受付 ・医師事務作業補助者としての業務 ・検査等説明・案内 ・医事会計、受付業務 等 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容【基本業務】電話対応・物品管理・金庫管理・各種書類作成など 【院長秘書】 医師会、行政等院外業務のスケジュール管理・事務補佐・連絡窓口 【院内ＩＴ管理】 ＯＡ機器トラブル対応（複雑なトラブルは外部専門業者へ依頼） 【営繕】 院内設備機器の保守およびメンテナンス、修繕時の業者対応 【経理】請求書管理・会計ソフト入力・納税業務 【人事／労務管理】勤怠管理・労務管理・採用業務・社労士との連 絡窓口 【業者対応】取引先各社の対応 ※業務内容の変更範囲：変更なし

仕事内容人事課または総務課での勤務です。 ※業務内容は事前にお伝えしますのでご安心ください。 □人事課で労務管理業務を担当していただきます。 （勤怠管理・給与計算・休暇管理・社会保険など） ※電話対応や来客・業者対応もあります。 ※採用業務や人事制度の企画等については別に担当者がいます。 経験によっては関わっていただく可能性があります。 □総務課で経営者の秘書業務や各種管理を担当していただきます。 （主要会議の開催・施設基準の届出や医療訴訟に係ること ・郵便物管理・役員対応など） ※電話対応や来客・業者対応もあります。 変更範囲：変更なし

仕事内容受付、各種資料の作成、スケジュール管理等、一般秘書業務全般 来客対応（お茶だし含む）、電話・メール対応 ＊中小企業で多方面の業務を経験された方 ＊協力し合い、社内共通業務にも率先垂範していただきます。 ※運転手業務はありません。 変更範囲：変更なし

仕事内容秘書業務をお願いします。 ＊役員秘書全般 ＊来客応対 ＊総務庶務業務 ＊業務習熟に合わせて業務の領域を広げていただきます。 ★業務は丁寧に教えます（第２新卒の方も歓迎） ★社内イベントの運営も含まれます （フットワークの軽さが求められます） 【変更範囲：変更なし】

仕事内容・電話対応、簡単な文書作成、来客対応 ・弁護士の作成した文書のチェック、書類管理 ・依頼者や裁判所との連絡連携業務 等 〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容・秘書業務（役員スケジュール管理、リサーチ等） ・その他来客、電話対応、ＰＣ操作等 ※休日出勤はありません。 ※未経験歓迎。 ※丁寧に社員教育を行っております。 変更範囲：変更無し

仕事内容□創業１１６年の老舗安定企業で秘書として活躍□ 役員の秘書として、スケジュール管理やお客様対応などをします。 社内外の幅広いＶＩＰ対応の仕事等も行います。 ＜具体的な仕事内容＞ ■ＶＩＰ対応 取引先企業の社長など主にＶＩＰの方の対応をします。 ■スケジュール管理 代表宛に毎日１００通ほどの郵便物、メール、電話が届くので、 予定の調整や返信を行います。スケジュールはＰＣで管理します。 ■機密文書の作成 企業秘密に関わる情報を扱い、書類作成などを行います。 簡単な表作成がメインなので、特別なスキルは必要ありません。

仕事内容＊代表のスケジュール管理 ＊来客応対、電話応対、メール対応、お茶出しあり ＊お客様へのご案内作成 ＊各種資料準備、作成 ※キャリアアップとして他の業務にチャレンジすることも可能です ※ビジネスマナーやＯＪＴ教育も充実していますので、中途採用で も安心です。 ※本社を移転して新しいオフィスで快適にお仕事ができる環境を整 えています。 【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容【業務内容】スケジュール管理・書類整理・社内調整・電話対応・ 会食先や手土産の選定・出張手配及び帯同（国内外）・ご案内状や お礼状の作成 など 【職種】経営トップの専属秘書であるため、学べることも多くあり 、エグゼクティブの秘書を目標としている方にとっては、大変やり がいのあるポジションです。 国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い 分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、社内でも素 養教養などの勉強会を行っています。 ＊変更範囲：会社の定める業務