東京都渋谷区の秘書の求人・仕事・採用

仕事内容【仕事内容】 【会社概要】 株式会社ヘイフィールドは、人材紹介/転職支援事業を運営するベンチャー企業です。会社としてはまだ若く60名規模ですが、2022年に東証プライム上場企業のフルキャストホールディングスのグループ会社となり、成長ベンチャーの側面と大手の基盤の両側面を有している会社です。 当社の強みは業界でも随一のWEBマーケティング力です。 集客を外注する企業も多い中、弊社はマーケティングを全て自社で行っています。 今回は、当社の強みであるマーケティングチームの体制をさらに強化するため、サポートスペシャリストとして役員直下でアシスタント業務を担っていただける方を募集します。 「デジタ

勤務時間09：30～18：30 【残業】基本的にありません

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 ◆メイン業務：社長秘書サポート（既に秘書として担当している社員様のサポートとなります！） ・出社時の役員エリアの環境整備 ・来客時のお迎え、呈茶 ・国内・海外出張手配、慶弔・贈答品手配 ・経費精算代行、挨拶状作成、書類/資料作成、ファイリング ・執務エリアの備品補充・管理 ◆サブ業務：副社長秘書 ・副社長の日程調整補助、経費精算 ・その他、秘書室業務サポート ＊使用ツール：GoogleWorkspace（カレンダー・チャット）、Slack…等 ＊部署（社長室）：3名 【お仕事のポイント】 綺麗な自社ビル勤務♪社長秘書のサポート業務ならびに、副社長の秘書業務

仕事内容ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ ?ポジション概要? ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ 経営陣直下で、事業・組織・数値・戦略に横断的に関わるポジションです。 役割は「補佐」ではなく経営を前に進める存在。 意思決定のスピードと精度を高め事業と組織を次のステージへ導くことがミッションです。 将来的には、 ・経営企画 ・新規事業責任者 ・事業部長 ・COO/CFO候補 へのキャリア拡張も想定しています。 ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ ?仕事内容? ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ

仕事内容《◆秘書業務》 ・代表のスケジュール管理・タスク整理 ・会議・提案資料の作成 ・取引先との連絡調整 ・プロジェクトの進行管理 《◆ブランド運営業務》 ・ブランドプロモーションの立案 ・SNSを活用した情報発信サポート ・イベント運営サポート ・市場トレンド・競合ブランドのリサーチ～企画・改善提案 こんな“体験型のワクワク”を仕掛けます ◆2階建てロンドンバスを使ったラッピングバス ◆ハマーH2リムジンによるナイトプロモーション ◆音楽フェス・屋外イベントへの出展 ◆DJブース付きワーゲンバスを活用したイベント ◆「#フラミンゴ乾杯」ポーズの拡散 など 1日のスケジュール例 ▽09

仕事内容国内外に充実の教育ネットワークを展開する進学塾の運営企業／総資産利益率・自己資本利益率において業界屈指の財務体質を築き、堅実な経営を継続中～ ■概要： 本社秘書室にて、秘書のアシスタント業務をお任せします。増員募集のため、現任と一緒に徐々に業務を覚えていくことができます。 秘書業務が未経験の方、これから秘書としてキャリアを積んでいきたい方も歓迎します。 ■具体的な業務内容： ・スケジュール管理、調整 ・会議資料作成、準備 ・データやアンケート集計 ・各種手配業務（年賀状、お礼状等）など ■働き方： 18時半の定時に退社する風土なので、ワークライフバランスよく働くことができます（平均残業月

仕事内容【応募資格】 [必須] 【必須】 ◆役員運転経験者（3年以上） └提出書類には、運転についての経歴/スキル/強み等も分かるように記載をお願いします。 ◆守秘義務を順守出来る方 ※補足 └役員対応業務のため、健康配慮の観点から喫煙習慣のない方を対象としております。 【人物】 ◆周囲への気遣い、気配りができる方 ◆社会人としてのマナーをお持ちの方 ◆どんな仕事にもやる気と責任感を持って、迅速に行動できる方 ◆突発的な案件にも柔軟かつ臨機応変な対応が出来る方 [歓迎] ◆企業役員専属ドライバーの経験をお持ちの方 ◆ハイヤー運転手としての経験をお持ちの方 ◆秘書業務や役員サポート業務の

仕事内容秘書担当者を募集しています。 海外進出コンサルティング企業の経営者の秘書業務をお任せします。 基本的には経営者と同行し、スケジュール管理やクライアントとのコンタクトをお願いいたします。 また、プロジェクトに関連するリサーチや、書類作成、プロジェクト会議への参加など、業務のサポート役もお願いいたします。 真剣に取り組んでいただける方なら、未経験でも問題ありません。 日本や海外のそれぞれの魅力を発信し、人々がつながる架け橋となれる、やりがいに繋がる仕事です。 コミュニケーション能力のある方にぴったりなお仕事です。 ＜具体的な仕事内容＞ ■業務内容 ◎スケジュール管理 Googleカレンダ

勤務時間09:00～18:00(休憩：1時間) 実働時間：8時間

仕事内容【ポイント】 大手・有名企業 未経験歓迎 未経験OK！デザイン企業◎秘書のお仕事☆彡 飲食店やホテルの内装デザインを手掛ける会社です！ 土日祝休み＆ほぼ残業ナシ！ワークライフバランスもバッチリ◎秘書未経験カンゲイサポート業務が好きな方におススメ!わからない事は質問しやすい! 【特徴・やりがい】 ・質問しやすい ・マニュアルあり ・チームワークがよい ・多くの人と接する機会がある ・ガンバリをきちんと評価してくれる ・同じ業務ではたらく人がいる 【勤務条件】 <就業時間> 就業時間：09:00～18:00 実働時間：8時間 休憩時間：1時間 残業時間：残業はほとんどありません! 月～金

勤務時間◆シフト制 勤務曜日：月〜金、日祝（土曜はお休み） 上記のうち週2〜日勤務 平日 8：30〜18：30 日祝 9：30〜18：30 ┗上記時間の中でのシフト制です！ ┗提出は1ヵ月ごと 【勤務条件】 ◆週2日〜、1日5時間〜勤務できる方 ◆受付OPEN（8:30〜）or 受付CLOSE（〜18:30） いずれも or いずれかの時間帯にシフトinできる方 【シフト希望は柔軟に対応いたします！】 学業やプライベートに合わせてできるだけシフト希望をお伺いしますので、お気軽にご相談ください◎

仕事内容【会員制シェアオフィスでの受付アルバイト】まるで空港ラウンジなお洒落空間／週２〜OK／未経験大歓迎／ネイル、ピアスOK／就活に役立つスキル身につきます ▼仕事内容 会員制シェアオフィスでの受付コンシェルジュをお願いします！ 【具体的には】 ◆受付 ・会員様の入退館受付 ・料金の精算業務（現金取り扱いなし） ◆案内・接客 ・利用方法の説明 ・来客、電話対応 ◆事務作業 ・データ入力、告知物等の作成 ◆館内整備 ・カフェテリア備品補充、在庫管理 ・館内の清掃 ＼ここだけのコバナシ／ 会員制だからこそ、 長期利用の方が多く、 スタッフとも顔なじみ。 だから時には同じ会社の先輩のよう

仕事内容データ入力、資料作成、請求書処理などの庶務業務 会議調整、議事録作成、スケジュール管理 クライアント企業の総務・事務サポート 弊社プロジェクトマネージャーの補佐業務 ※プロジェクト立ち上げ期や打合せ時には出社・同行あり（相談可）

仕事内容■募集背景 AgeWellJapanは創業6期目。「Age-Well社会の創造」をミッションに、シニアが挑戦と発見を続けられる社会づくりに取り組んでいます。事業拡大に伴いCEOの役割も新規事業・アライアンス・研究・対外発信へと広がるなか、CEOが意思決定と事業推進に集中できる体制をつくるため、最前線で動くエグゼクティブアシスタントを募集します。 20〜30代を中心とした少人数チームの、経営のど真ん中で動くポジション。秘書業務にとどまらず、自分自身のキャリアも一段引き上げていける環境です。 ■業務概要 CEO直下の秘書業務 ※月1〜2回程度の出張同行あり ■具体的な職務内容 ・スケジュール調

勤務時間固定時間制 実働時間：1日あたり8時間 10:00 ～ 19:00 実働時間：8時間/日

仕事内容インターネット放送局の宣伝部に所属し、担当役員のアシスタントとして勤務いただきます。 ・スケジュール管理（社内、社外共に発生いたします) ・各種手配（お弁当/会食/会食時手土産／お礼状／お花など） ・経費精算 ・役員のサポート業務全般（数字管理・請求書処理・座席確認など） ・数字管理（PV集計、レポーティング） ・そのほか部署内のアシスタント業務全般

勤務時間09：30～18：00（実働07：30、休憩01：00）

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 &lt;アクションスポーツブランド本社での秘書・総務サポート&gt; ●社長のスケジュール管理および会議調整 ●会議資料、プレゼンテーション資料、文書の作成・管理・ファイリング ●会議への同席、議事録作成およびフォローアップ ●出張手配（航空券、宿泊、交通機関等）、経費精算およびその他事務処理 ●親会社、海外子会社、経営陣、社内部門および社外関係者との連携・調整 ●来客対応およびVIPビジター対応業務内容補足社長秘書業務：80％その他総業務等：20％・契約書、重要書類等の管理・備品発注、施設管理等の総務業務サポート・社内プロジェクトへの対応など 【お仕事のポイ

勤務時間9:45 ～ 18:10

仕事内容雇用形態： ミラエール（無期雇用派遣） お仕事No：22-04443540 おすすめポイント： ◆憧れの大手企業★ＯＪＴ＆研修制度あり！質問もしやすい環境★ カジュアル・デニムでの就業ＯＫ！おしゃれなビルの本社勤務☆幅広い年齢層の方々が活躍中です！ お仕事内容： ●商業施設の運営会社●朝が遅めの９時４５分始業！同業務の方もいる安心の環境です！【内容／秘書】社長秘書（補佐のみ）、スケジュール調整管理（社内、社外からのスケジュール一括受付）、 社用車ドライバーとのスケジュール連携、新聞雑誌のチェック、購読紙の管理、郵便物の仕分、各部署への連携、旅費・経費精算など。引継ぎがあり安心 【担当】ミ

仕事内容社長のパフォーマンスと業務効率を最大化するため、経営者の右腕として幅広い側近サポートをお任せします。 経営の意思決定スピードを加速させる、重要なポジションです。 ＜おすすめポイント＞ ● 経営の最前線を、社長の右腕として支える ● マルチタスク能力を最大限に活かせる環境 ● 臨機応変な対応力が身につく仕事 ■具体的な仕事内容 社長の側近として、業務効率を最大化するためのあらゆるサポート業務を担当します。 常に一歩先を読み、先回りした行動で社長を支えることが期待されます。 ● スケジュール管理 社長のスケジュール調整、アポイント管理、移動ルートの確認などを行います。 急な予定変更にも迅速か

勤務時間固定時間制 実働時間：1日あたり8時間 10:00 ～ 19:00 実働8時間・休憩1時間 休み：土日祝

仕事内容秘書業務及び、広告組織のアシスタント業務をお願いします。 ・スケジュール管理、お弁当／会食／会食時手土産手配／経費精算 ・お取引先の方とのスケジュール管理 ・お取引先へのお礼状やお花の手配 ・部署イベント（キックオフ、懇親会など）のスケジュール調整、会場手配 ・総務庶務全般

勤務時間09：30～18：30（実働08：00、休憩01：00） 残業月0～10時間 基本残業少なめ♪※繁忙期のみ残業ご相談の可能性があります 直接雇用後はフレックス制度あり※在宅は応相談

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 ＜年収389万～＞残業少なめ♪未経験から大手企業での秘書＋部門サポート ●役員のスケジュール管理や出張手配 ●経費精算や各種申請対応 ●来客・電話対応、お礼状などの書類作成 ●慶弔対応や贈答品手配、会食調整などの秘書業務 ●データ抽出や集計などの事務サポート ●伝票処理・請求書対応・郵便物管理などの庶務業務 【お仕事のポイント】 穏やか環境・社員が魅力大手／働きやすさが人気！残業～10H以下事務経験あればOK！未経験から秘書へ〇渋谷×キレイなオフィス環境◎直接雇用の実績あり◇長く、安定して働きたい方にオススメです！、新卒・第二新卒歓迎、20代活躍中、30代活躍

勤務時間9：00～17：00 ※残業は月２０時間程度と少なめ。 ※休憩は６０分です。

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 ◆ホテルやサービスレジデンスを展開している会社◆質問しやすい！幅広い年齢層の方が活躍中の職場です！ 【お仕事の内容】ＧＭのスケジュール管理｜会議調整｜来客対応｜議事録作成｜出張手配｜各種事務サポート業務（Ｅｘｃｅｌ使用）｜海外オフィスとの連携サポート｜秘書業務などをお願いします。 引継ぎがあり安心 ▼こちらのお仕事のほかにも 電話なしのコツコツ系データ入力や英語を使う事務、 大学やコールセンターなどのお仕事も扱っています。 在宅のお仕事があるエリアも☆ 11月・12月スタートもご相談ください♪ 【お仕事のポイント】 ◆週３日勤務！最寄駅から徒歩５分の駅近オフ

勤務時間10：00～19：00（実働08：00、休憩01：00） 基本残業ございません！（発生した場合も月5時間以内）

仕事内容【職種】 秘書 【仕事内容】 11月開始★服装カジュアル☆総務秘書のお仕事♪ ●スケジュール調整、管理 ●来客時のアテンド応対 ●役員陣の経費精算・申請補助 ●会議調整、準備サポート ●その他庶務業務等→贈答品の手配、備品発注などの細々した業務が発生します！ 【お仕事のポイント】 未経験からチャレンジOK！秘書のスキルが身につくチャンス♪不動産に関するコンサルタント企業♪ゆとりの10時スタート！北参道駅からすぐそば！徒歩4分♪落ち着いたおだやか環境☆事務の経験あればOK！、新卒・第二新卒歓迎、20代活躍中、30代活躍中、ミドル（40代～）活躍中 【休日・勤務のポイント】 残業なし、残業月

勤務時間※残業はほとんどありません。※休憩は６０分です。

仕事内容【求人掲載元】バイトな ◆歴史ある企業で働くチャンス！残業ほぼなしで無理なく働ける！ オフィスカジュアルＯＫ！幅広い年齢層の方々が活躍中！近くにコンビニ・飲食店があり便利です！◆直接雇用の可能性があります♪≫家具インテリア関連用品の会社≪有名ビルでの勤務です！ 【お仕事の内容】スケジュール管理・アポイント調整（メール）｜会議調整・議事録作成｜出張手配（航空券・宿泊）｜資料作成（Ｅｘｃｅｌ・ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ）｜贈答品・会食手配・礼状ＤＭ対応｜役員車スケジュール調整｜郵便物対応・経費精算｜来客・電話応対など。