外資系企業にて秘書/部門サポートのお仕事
株式会社パソナ
- 外資系企業
- 社会保険完備
- 残業月20時間以内
- 駅チカ
- 土日休み
- 海外出張あり
- 職場内禁煙
勤務時間月・火・水・木・金 8:30~17:00 (実働7時間45分)休憩45分 (残業の目安)10時間以内 企業カレンダーあり。正社員の方から引継ぎを受けていただきます。
仕事内容【外資系企業にて秘書+部門サポートのお仕事】◆秘書 ・スケジュール管理、精算・請求処理、出張手配(国内外有)、海外出張渡航申請の作成・ホテル・移動等手配、会議セッティング、他部門との連絡・調整 ・電話・来客応対・タクシーチケット手配 ・会議の連絡・参加、議事録作成・会議場所やプロジェクター手配 ・承認書類のサイン対応・資料作成アシスタント◆部門サポート・メール便対応、会議室準備、備品・名刺発注 ・承認書類の回覧・海外への郵送物手配、インボイス・送り状作成・ビザ申請資料作成 ・費用精算フォロー 等