ハローワーク 大学事務 の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時30分 就業時間２：9時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：・時間外は基本的にありませんが、繁忙期には必要に応じ て残業をお願いする場合あります。 ・休日開催の行事の際に休日出勤をすることがあります。 ※勤務時間は希望を確認します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：季節的な業務の集中やその他臨時対応により業務が切迫する場合は 一箇月７０時間まで延長 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、子の看護休暇、年末年始休暇他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容○大学に関する事務を行っていただきます。 ※事務用品の調達・管理等の事務。 ※教育及び学生支援に関する事務。 その他、各種データ入力・予算管理・資料作成及び電話対応・ 来客対応など 「変更の範囲：変更なし」

仕事内容本学は会計・税務の実務家を養成する会計専門職大学院です。 学院内での運営業務全般についてお願いします。 【業務内容】 学生・教員対応、カリキュラム・時間割関連業務 期末評価関連業務、研究科委員会・学校経営委員会議事進行 アルバイトのシフト管理、講義運営全体統括など ※詳しくは面接時にお話します。 ※未経験の方には丁寧に指導しますので、安心して応募して下さい 変更範囲：会社で定める範囲

仕事内容社会人向けオンライン大学院の図書館業務・教務を担当 【図書館業務】 ・ＯＰＡＣ更新、利用者登録 ・寄贈図書の受入・整理 ・電子書籍・データベースの調査・契約補助 ・図書館運営方針の検討、利用統計の確認 【大学院事務（教務）】 ・学生・教員からの問い合わせ対応 ・履修登録、成績、視聴履歴等のシステム更新 ・授業動画公開、ＬＭＳ（ＣＡＮＶＡＳ）設定補助 ・新入生案内、行事（入学式等）の準備補助 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜19時00分 就業時間２：9時00分〜13時00分 就業時間に関する特記事項：（１）月曜日～金曜日 ９時－１９時の間の７時間（休憩１時間） （２）土曜日 ９時－１３時（休憩なし）月１回程度（応相談） ※週４日から、勤務時間・曜日は相談に応じます。 ※勤務日・勤務時間等は大学の都合により変更となる場合あり。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期の際、法定外残業が平日６時間、休日１０時間／１ヶ月８０ 時間、６回／１年で７００時間まで時間外延長可 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他夏季・春季休暇と年末年始休暇 ※授業の行われる国民の祝日、夏季・春季休暇期間中の出勤あり

仕事内容東洋大学 経済学部教務課の事務スタッフ １．窓口・電話受付対応業務（学生・業者・教員等） ２．文書作成・データ入力 ３．その他庶務（印刷、課内整理、ファイリング等） ＊コミュニケーション力が求められる仕事です ＊学生を支援したいという気持ちのある方歓迎 ＊学生以外の方 ＊社会人経験がある方歓迎 〔変更範囲：大学の定める業務〕

仕事内容大学事務の各部門において、大学運営を支える一般事務業務を担当 していただきます。 主な担当業務 ・学生・教職員対応 ・来客、電話対応 ・各種申請書、手続きの受付及び管理 ・教務、キャリア、広報などの専門業務 ・請求書の処理、文書の作成、データ入力 （ワード、エクセル必須）等 「変更範囲：変更なし」

仕事内容大学病院の救命救急センターでの受付のお仕事です 夜間・休日の時間外での受付対応をしていただきます ＜主な仕事内容＞ ・受付／電話（受診依頼）応対 ・面会者対応 ・データ入力 ・会計 業務 など 最初は日勤で業務に慣れてから夜勤に入ってもらうなど段階的に指 導いたしますので、ご安心してください。 変更範囲：会社が定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：9時30分〜16時30分 就業時間３：10時00分〜17時00分又は〜の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：（１）～（３）選択可 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３） 年次有給休暇あり（採用時から雇用期間に応じた日数を付与）

仕事内容九州大学筑紫地区事務部総務課人事係での事務補助業務 主に以下の業務に従事 ○出張命令、出張依頼に関する手続き業務 ○職員の出勤簿・休暇簿の管理業務 ○その他労務管理に関する事務業務（職員健康診断・学生雇用業務 など） 変更の範囲：変更なし

仕事内容・教育及び学生支援に関わる業務 ・学生募集，広報に関わる業務 ・研究支援及び地域連携事業に関わる業務 ・経営企画・法務監査・財務・総務などの経営管理に関わる業務 ・学内ネットワーク環境整備に関する業務 →学内サーバやネットワーク機器，クラウドサービスの運用／管理 →コンピュータ教室の運用／管理 →学内ＩＣＴ機器等の各種設定，ヘルプデスク対応 業務の変更範囲：本学の定める全ての業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：※勤務時間については相談に応じます。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊夏季休暇 ＊年末年始

仕事内容九州大学病院治験事務局の事務全般 ・契約書作成補助 ・会議運営補助 ・その他、付随業務 ※医療の専門知識は必要ありません。 【将来的な業務内容の変更の範囲】変更なし

仕事内容公立大学法人東北公益文科大学事務局に勤務し、大学の運営に対し 課題意識を持ち、能動的に従事していただく方を募集します。 ・総務・経理・財務、予算・決算、会計、契約、施設管理、各種規 程整備 などの管理関連業務 ・大学中期計画の策定や進捗管理等の企画関連業務 ・カリキュラム運営や海外留学等の教育支援 ・学生の学内外活動や就職活動に対する支援 ・地域の諸団体等と大学との連携事業関連業務 ・広報・学生募集活動や入試実施関連業務 ・情報系ネットワーク及び機器等の整備・管理やＤＸ推進関連業務 ・図書館運営や総務関連管理業務 等 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：週２９時間以内の勤務 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・土日祝に行事がある場合に出勤の場合有り（振替休日で対応） ・夏季休暇あり・年末年始（１２月２９日～１月３日）

仕事内容研究関連事務、研究費の経理処理、研究関連書類整理、研究の進捗 管理、データ入力、他データとの照合 など 業務変更範囲：変更なし

仕事内容◇大学施設（教室棟、研究室棟、教員住宅、学生寮、図書館棟など ）の管理運営と、校地管理業務。その他の総務業務を行います。 ・建物・施設・備品の運用管理、環境整備 ・学生寮・教職員寮の管理運営、入退寮管理 ・式典・イベント運営 ・委託業者との連絡・調整・管理 ・カウンター対応業務（受付、学生、教職員） ・Ｅメール・電話対応 ・和英での書類作成（ワード・エクセル等の基本ソフト使用） ◇人事異動あり ■採用日：令和９年４月１日

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：15時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊夏季一斉休業・年末年始 ＊６ヶ月経過後の年次有給休暇は法定通り

仕事内容人事課における一般総務事務業務 ・人事データ入力 ・証明書作成 ・書類整理 他 その他 付随する業務【変更範囲】本学の定める業務 ＊土日祝休み ＊オフィスワーク／事務職の経験が活かせます ＊Ｒ８．９．１スタート ＊応募締切：求人に関する特記事項欄にてご確認下さい

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２／２９～１／３

仕事内容工学部等事務部教務課内で、サステイナブル環境工学国際人材育成 コース運営委員会に係る事務、委員長の事務作業補助 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時45分〜17時30分又は8時45分〜17時30分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間、勤務日数に関しては応相談 扶養の範囲内での勤務希望の方もご相談ください。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・伝票処理・会計データ入力 ・請求書・支払関係の事務 ・その他会計事務補助 ・電話・窓口対応 ・その他大学運営にかかわる業務補助 【業務変更範囲：現在予定なし】

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：勤務時間は相談の上調整させていただきます 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：避けることのできない臨時の業務が生じた場合 ６ヶ月を限度とし１ヶ月７０時間以内、１年５４０時間以内 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 リフレッシュ休暇

仕事内容●国立大学におけるオフィスワーク ・窓口（電話、メール含む）での学生、教員対応業務 ・パソコンを使った事務業務 ・その他教育支援課に関する業務 （変更範囲）本学の定める業務 ＊１０月スタート ＊土日祝休み ＊応募締切：求人に関する特記事項欄にてご確認下さい

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：9時30分〜16時30分 就業時間３：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊いずれかから相談のうえ決定 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２／２９～１／３ 夏季休暇

仕事内容◎九州大学医系学部等事務部学務課医学学生係における以下の業務 ・授業料免除、入学料免除業務 ・医師国家試験業務 ・国際交流関係（学生の派遣受け入れ） ・同窓会経費に関すること ・窓口、電話、メール対応 ・その他医学学生係関係業務における補助 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：13時30分〜20時30分又は7時00分〜14時00分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：月・火：１３：３０～２０：３０（休憩一時間） 木・金：７：００～１４：００（休憩一時間） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 学園カレンダーによる。年末年始、夏季（最大３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容湘南医療大学【山手キャンパス】での守衛事務 大学校舎の開錠・施錠 校舎内の見回り 管理人室勤務 その他学内雑務 「変更範囲：変更無し」

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間帯については応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・集中的に処理しなければならない業務の発生した場合 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容学部等事務部において、次世代人材育成事業の実施・運営に係る以 下の業務に従事いただく方を募集します。 ・受講生、連携機関、関係教員との連絡調整及び対応補助業務 ・プログラム授業実施等に関する補助業務 ・プログラムの予算執行に関する業務 ・その他プログラムに関する業務支援 ＜変更の範囲：なし＞ ※雇用期間：令和８年７月１日以降できるだけ早い時期～ 令和９年３月３１日 更新あり（条件あり） ※雇用経費となる補助金の交付限度日を超えて更新することは ありません。かつ、臨時的な補充としての雇用の為最長でも ５年を超えて更新することはありません。

勤務時間就業時間１：9時30分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：＊７月２０日、１０月１２日は勤務日となります 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 平日シフトによる休日、年末年始休暇 ＊年次有給休暇は所定労働日数により変動します ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容▼病院での書類スキャン業務 ・院内の書類回収（１日２回程度） ※チームメンバー交代で担当します ※書類は肩掛けバックに入れて、階段を利用して移動します ※回収した書類をテーブルに配置など、 紙の束（重たいもの）を持つことがあります ・回収した書類のスキャン 書類を置いてクリックする程度の簡単操作です ・スキャンした電子ファイルを画面に保存 書類の種類を判断し、指定された場所にファイルを保存します ※患者様と接する機会はありません ※内線電話の対応はありますが基本的にコツコツ黙々のお仕事です