ハローワーク 大学事務 の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：9時45分〜16時45分 就業時間に関する特記事項：※週３０時間勤務（休憩時間除く） ※休憩時間１２：００～１３：００（前後する場合あり） ※シフト上の都合により、曜日・時間の変更をお願いする場合があ ります。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始・夏期休暇・ＧＷ・創立記念日（１０／１） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容［主な担当業務］ ・学生対応 ・電話、メール、受付対応 ・設備機器操作 ・講義に係る準備、片付け、清掃 ・各種証明書の発行 ・その他、指揮命令者から命令を受けた業務 業務の変更範囲：大学の定める業務に変更する可能性あり ※令和８年４月１日～令和９年３月３１日の契約（更新可能性有） ※応募を希望される方は、事前にハローワークの相談窓口で『紹介 状』の交付を受けてください。

勤務時間就業時間１：9時00分〜14時00分 就業時間２：9時00分〜15時00分 就業時間３：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：終業時間については４時間以上で応相談 週５日勤務（土日・祝日、年末年始を除く） 休憩時間６０分含む 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：緊急を要する場合や年度初め・年度末や決算期などの繁忙期・突発 的又は臨時的な業務が発生した場合、月８０Ｈ、年７２０Ｈ 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇 １２月２９日～１月３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容人文社会学部現代社会学科事務室における教務・資格関連業務の事 務補助（資料印刷・文書作成、教育実習等に関する連絡業務、電話 対応） 先生方のサポートがメインのお仕事です。 【必須】 ・パソコン操作（電子メール・Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌ等）が できる方 【変更の範囲：変更なし】 ＊応募希望の方は、ハローワークから「紹介状」の交付を 受けてください。

勤務時間就業時間１：10時15分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：月～金曜日（週５日勤務）１日６時間、週３０時間 （休憩１２時～１３時または１３時～１４時） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：業務等について通常予見できない事態が発生し対応を必要とすると き（年６回を上限として月８０時間、年７２０時間） 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・カウンターにおける利用者対応（資料の貸出・返却等／留学生含 む） ・利用者サービスに関する事務（資料の出納、資料複写、配架整備 、資料装備等） ・その他図書係に関する事務補助 ［変更範囲：変更なし］

勤務時間就業時間１：9時00分〜15時45分 就業時間２：9時30分〜16時15分 就業時間に関する特記事項：（１）（２）は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：・災害に伴う施設の復旧等、突発的な業務に従事する時 ・法令に基づく規程整備等、一時的に業務が集中する時 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容「【図書関係】」事業業務補助 ５１高専、長岡技術科学大学図書館と事業実施本部である 当機構事務局（研究推進課（配属部署）との連絡調整や 当機構事務局における事務補助を担当いただきます。 ・各種文書作成業務 ・各種調査集計業務、資料作成業務 ・各拠点校の事業進捗状況確認の補助 ・図書システムによる確認作業それに伴う各校等への連絡 ・リポジトリシステム（導入予定）に伴う各種作業及び各 校等への連絡調整等 ・電話対応、メール対応業務、郵便物の接受・発送 ・会議や打合せなどの準備、記録、書類作成などの業務 ・広報に関する資料作成業務 「変更範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：9時15分〜16時15分 就業時間に関する特記事項：勤務時間帯は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は採用時に５ 日付与、４月１日に１４日付与（３月１日採用の場合） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：19日

仕事内容リサーチディベロップメント機構及び研究・イノベーション本部に 関する業務 ・予算執行・物品管理等業務（物品購入手続き、旅行命令等手続き 、物品等請求システムへの入力作業、伝票整理、その他関連業務） ・会議運営に関する業務（日程調整、資料作成補助、議事録作成、 会議構成員への連絡等） ・書類整理，電話・来客対応等，その他雑務 ※研究企画課研究企画グループの業務を含みます。 ※詳細は，担当までお問い合わせください。担当：前川 メ－ル： ｋｙｕｊｉｎ＠ｒｄｃ．ｉｓｃｔ．ａｃ．ｊｐ ＴＥＬ：０４５－ ９２４－５６７２ ＦＡＸ：０４５－９２４－５８７１

勤務時間就業時間１：9時30分〜16時30分 就業時間２：9時00分〜17時00分 就業時間３：10時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間応相談 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容国立大学研究室での研究活動を支える事務サポート業務です。 物品購入や伝票処理、経費精算などの事務処理を担当します。 【業務の詳細】 ・物品の購入、伝票処理、経費精算 ・研究費に関する書類作成と提出 ・出張の対応 ※複数人の先生の事務処理を担当する予定です。 ※大学での勤務経験があることが望ましいですが、 無くても応募可能です。 ※就業開始：２０２６年４月予定 ※業務の変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時15分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：月～金のうち週２日１４時間、（休憩時間１２：１５～１３：１５ ） ９：１５～１７：１５（７時間） ※勤務日は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は採用時（４ ／１）に３日付与 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容研究室の秘書業務一般 ・スケジュール管理、文書作成、事務連絡等 ・経理事務（予算管理、物品購入手続，教員・学生の出張手続き等 ） ・講義出欠管理支援 ・電話応対・文書整理など、その他の研究室支援業務 ※業務内容，職名については，今後，組織の変更・業務分担の変更 に伴い，本学が定める範囲内において変更される可能性があります 。

勤務時間就業時間１：8時30分〜14時30分 就業時間に関する特記事項：原則、８：３０～１４：３０の勤務でお願いします。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容湘南医療大学【山手キャンパス】での常勤のサポート事務 ・勤怠管理 ・物品管理 ・授業準備等 ・電話対応 ・学生窓口対応 ・来客者受付 他 「変更範囲：変更無し」

勤務時間就業時間１：9時00分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：※週２０時間未満のお仕事です。ご応募時にご希望の勤務日数・勤 務時間をお知らせください。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的事態に対応する場合は年６回を限度とし、１ヶ月８０時間、 年間７２０時間までを限度とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他※ご応募時にご希望の勤務日数・勤務時間をお知らせください。

仕事内容春日市にある大学の化学系研究室で、研究室の予算管理や電話対応 、来訪者対応、資料作成などの庶務を担当していただきます。 ・研究室の予算管理 ・電話対応および来訪者対応 ・資料作成 ・その他庶務 ※大学事務経験者は優先してご案内可能です。事務スキルを活かし て活躍したい方や大学で働きたい方におすすめです。 ※就業開始時期は２０２６年３月～を予定しています。（応相談） ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間は相談可。 年４回程度、時差出勤（７時４５分～１５時１５分）あり。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的な学生・教職員対応 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容保健センター（学生・教職員の保健管理及び健康保持増進を担当 する部署）での業務に従事していただきます。 ＊学生・教職員・来客の受付対応 ＊保健センター部門の事務処理及びその付随業務 ＊保健だより等の健康情報発信資料の作成 ＊備品等の管理発注 ＊保健センターの環境整備 ＊文書の管理や破棄等 ＊その他、保健センター運営に関わる事務作業等 【業務の変更範囲】変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：週３日程度。月～金 ９：００～１７：００（休憩１２：００～１ ２：４５）の範囲内で勤務曜日勤務時間は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週

仕事内容東京大学大学院新領域創成科学研究科先端生命科学専攻にてプロジ ェクトにおける研究支援業務（論文作成業務、研究報告書作成業務 等） 変更範囲：業務上の必要により配置又は業務を変更することがある 。

勤務時間就業時間１：10時15分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間、就業開始時刻・終了時刻については、相談の上決定しま す。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇：１２月２９日～１月３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容国際交流・留学に関する以下の事務 １．海外の大学等の教職員及び学生（留学生）との連絡調整 ２．本校の教職員及び学生との連絡調整 ３．業者（物品購入等）等との連絡調整 ４．各種会議・打合せの設営、撤去等 ５．上記１～４に関する事務書類の作成 ６．その他の事務補助 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜15時15分 就業時間に関する特記事項：就業時間について応相談。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回程度）、年６６０時間まで 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他１２月２９日～１月３日、その他大学が指定した日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容北海道大学経済学事務部（教務担当）の事務補助業務 ・学生に対する窓口業務 ・証明書発行 ・留学生関連業務 ・その他授業等に関する業務等 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：9時00分〜17時00分又は9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間は相談に応じます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他夏季一斉休業（３日間）、年末年始休業（１２／２８～１／３） 採用時の年次有給休暇日数 １０日

仕事内容＊熊本大学 薬学部事務室（中央区大江本町）における総務系の 事務補佐のお仕事です。 ＊窓口対応、電話対応、メール対応、パソコンによる文書作成、 システム入力、旅費手続、郵便関係 など。 ＊総務担当は係長以下６名です。 ＊土日祝休みで育児、介護、家事などと両立がしやすい。 ＊ＰＣ基本操作がスムーズであればＯＫです。 ＊勤務時間は相談に応じます。 《業務の変更範囲：変更なし》

勤務時間就業時間１：8時30分〜15時30分 就業時間２：9時00分〜16時00分 就業時間３：10時00分〜17時00分又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：配属先・相談に応じて決定。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始、夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容岩手大学上田キャンパスにおいて、主に事務作業全般の以下の業務 を行っていただきます。 ・ＰＣを使用した一般事務 （ＰＣ作業がメインです。事務処理のＤＸ化が進んでいます。） ・窓口・電話対応 （教員・学外者とのコミュニケーションを円滑に行えること） ・書類整理 ・その他上記に付随する業務及び指示された業務 【変更範囲：変更なし】 「働き方改革関連認定企業」 ※くるみん認定。いわて女性活躍企業等認定制度。

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：9時00分〜17時30分又は9時00分〜17時30分の時間の間の6時間以上 就業時間に関する特記事項：（１）（２）は例示です。 ※最大９時～１７時３０分（休憩１時間）の７．５時間 ＊勤務時間（６～７．５時間）相談可 ＊勤務日数（週３～５日）相談可 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：特別な業務上の必要がある場合、時間外勤務があります。 原則時間外勤務なし。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他＊夏季休暇 ＊年末年始 ※大学の創立記念日等本学の規程によるその他の休暇あり

仕事内容大学での事務業務 ＊一般事務業務（パソコン等を利用：ＷＯＲＤ、Ｅｘｃｅｌ、メー ル処理等） ＊研伝票の処理 ＊その他、当部門に関連する事務業務 ◇ＯＪＴにて丁寧に指導いたします。 【業務の変更範囲：なし】

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：15時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他学園カレンダーによる。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容総務 ・勤怠管理 ・物品管理 ・電話対応 ・その他総務関連業務 研究費 ・研究費執行管理 ・各種申請書処理 ・教職員対応 ・科研費の申請 ・報告関連業務 変更範囲：法人の指定する業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：週５日勤務、１日５時間、週２５時間 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：通常の業務等について通常予見できない事態が発生し対応を必要と するとき（月：８０時間、年：７２０時間、年６回） 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２月２９日～１月３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・大気海洋変動観測研究センター教員の秘書として、電話、メール 、来客対応、書類作成と事務手続き ・同教員の指示により、予算管理、物品・備品管理、学生応対、一 般事務 ＊変更範囲：変更なし

仕事内容専門学校アリス学園で行う業務です。 ・在校生や入学予定者への手続き 相談対応 ・外国人留学生への生活・学習支援 ・来客応対、電話応対 ・事務補助（書類作成、入力等） ・行政・関係機関での手続業務 ・請求書の作成・発行 学校行事のサポートや調整業務を お願いする場合があります。

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間帯については応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・集中的に処理しなければならない業務の発生した場合 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容学生支援，総務，財務，研究協力，国際交流，学部事務等の 分野において，事務業務に従事していただく方を募集します。 ＜変更の範囲：その他本事業所における事務，窓口業務＞ ※雇用期間：令和８年２月１日以降できるだけ早い時期～ 令和９年３月３１日 更新あり（条件あり） ※臨時的な欠員補充としての雇用の為最長でも５年を超えて 更新することはありません。