ハローワーク 大学事務 の求人・仕事・採用

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間２：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：・（１）（２）選択可 ・勤務日は週３日（曜日は応相談。ただし水曜日は必須） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容＊人文社会科学系部局の協働研究教育組織（人社系コモンズ）に かかる以下業務に従事する。 ・コモンズ運営にかかる各種補助業務 ・物品管理補助（電子機器の管理を含む）、予算管理補助、 関係書類の整理、ファイリング、文書データ整理 ・電話、メール、窓口対応、書類の発送 ・関係会議事務（資料作成、会議記録作成等） ・シンポジウム関連業務（広報・運営補助等） ・オンライン会議（Ｚｏｏｍ）の補助業務 ≪子育て応援求人≫ ＊変更範囲：変更なし

仕事内容○大学事務局の教務・学生課の業務です。 学生窓口業務 電話、来客応対 実習関連業務 定期試験業務ほか ※採用日は、令和８年９月１日以降の勤務可能な日で応相談。 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：上記時間帯は応相談 （１）・（２）選択可 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容〇九州大学病院事務部における事務補助業務 ・書類、データ整理 ・電話・メール対応 ・院内郵便の発送、仕分け ・その他事務補助 ※障害に応じて、作業内容を決定いたします。 ※総務課、経営企画課、経理課、研究支援課、医療管理課、病院患 者サービス課のうち、いずれかの部署に所属いただきます。部署は 経験、障害等に応じて配置いたします。 【将来的な業務内容の変更の範囲】変更なし

勤務時間又は8時30分〜17時30分の時間の間の7時間程度 就業時間に関する特記事項：・時間外は基本的にありませんが、繁忙期には必要に応じ て残業をお願いする場合あります。 ・休日開催の行事の際に休日出勤をすることがあります。 ※勤務時間は希望を確認します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：季節的な業務の集中やその他臨時対応により業務が切迫する場合は 一箇月７０時間まで延長 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇、子の看護休暇、年末年始休暇他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容○大学に関する事務を行っていただきます。 配属先によって以下のいずれかの事務を行っていただきます。 ※事務用品の調達・管理等の事務。 ※教育及び学生支援に関する事務。 その他、各種データ入力・予算管理・資料作成及び電話対応・ 来客対応など 「変更の範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：10時15分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：※勤務時間については応相談（実働１日６時間） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的に業務を行う必要がある場合、年６回を限度とし て月７５時間・年６５０時間まで時間外労働の延長可能 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２月２９日～１月３日、その他大学が指定する日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容庶務担当における事務補助業務（文書作成業務、文書管理、収受及 び通知業務、データ集計、その他福利厚生・庶務等に関する事務全 般）に従事 ※契約期間は年度毎の更新とし、当初の採用日から５年を超えて更 新することはない。 ＊業務の変更範囲：本学の定める範囲

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：入試業務、突発的事態、大幅な業務計画変更、集中的処理すべき臨 時業務がある場合、月８０時間、年７００時間以内 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容【仕事内容】 ◇柏キャンパス内における主として環境整備業務等（除草・園芸・ 清掃等）を行う知的障がいを持つ職員への業務指導及び付随する生 活指導等（屋外業務が中心） パソコンを使った簡単な事務作業 【応募資格】 （１）障がい者の業務指導経験者。 （２）体力に自信のある方、協調性を持って、柔軟に対応できる方 【応募締切】令和８年８月２１日（金）１７時必着 ※ただし適任者が決まり次第、締め切ります。 ＊応募の際は、ハローワークで紹介状の交付を受けて下さい。 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：13時30分〜20時30分又は7時00分〜14時00分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：月・火：１３：３０～２０：３０（休憩一時間） 木・金：７：００～１４：００（休憩一時間） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 学園カレンダーによる。年末年始、夏季（最大３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容湘南医療大学【山手キャンパス】での守衛事務 大学校舎の開錠・施錠 校舎内の見回り 管理人室勤務 その他学内雑務 「変更範囲：変更無し」

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：ただし，木曜日は１０時００分から１６時４５分の６時間勤務（週 ３１時間勤務）とします。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・集中的に処理しなければならない業務の発生した場合 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容総合理工学部の研究室において、事務処理及び書類整理等の 事務運営を補佐する業務に従事していただく方を募集します。 ＜変更の範囲：なし＞ ※雇用期間：令和８年７月１日以降できるだけ早い時期～ 令和９年３月３１日 更新あり（条件あり） ※臨時的な補充としての雇用の為最長でも５年を超えて 更新することはありません。

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分又は〜の時間の間の6時間 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：20時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他盆・年末年始 ＊基本土・日・祝休みですがイベントの関係で土・ 日・祝に出勤の場合は振り返りで別日が休みになります。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容ＥＸＣＥＬやメール、学内システムを用い事務作業および イベント・企業対応を幅広くご担当いただきます。 〇キャリアコンサルタント相談では日程調整や受付・管理を行い、 学生への周知やリマインドも担当。 〇定例的な調査回答－毎年行われている定例的な調査等の 回答作成業務 〇インターンシップに関しては周知や書類確認、連絡調整を担当。 〇イベント準備や当日の企業対応、請求書発行や提出物管理も行う 【留意事項】飯塚・若松キャンパスでの業務もあるため 自動車の運転が可能な方 歓迎 業務の変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：※週３０時間勤務（休憩時間除く） ※休憩時間は１２：００～１３：００（前後する場合あり） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始・夏期休暇・ＧＷ・創立記念日（１０／１） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容大学事務補助（環境安全管理室の所掌業務に関する事務補助） ［主な担当業務］ １．安全衛生管理事務に関する補助業務 ２．各種調査、届出に関する入力補助業務 ３．その他環境安全管理室における事務補助全般 業務の変更範囲：大学の定める業務に変更する可能性あり ※令和８年７月１日以降のなるべく早い日～令和９年３月３１日の 契約（更新の可能性あり） ※応募を希望される方は、事前にハローワークの相談窓口で『紹介 状』の交付を受けてください。

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間帯については応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・集中的に処理しなければならない業務の発生した場合 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容研究推進課において以下の業務に従事いただく方を募集します。 ・科学研究費助成事業に係る申請及び実績報告の支援業務 ・制度変更に伴う電子申請対応業務 ・研究者向け説明会の開催支援業務 ・インセンティブ制度・アドバイザー制度の運営補助並びにＡＩを 活用した申請支援業務 ・その他同課が所管する業務の支援 ＜変更の範囲：なし＞ ※雇用期間：令和８年８月１日以降できるだけ早い時期～ 令和９年３月３１日 更新あり（条件あり） ※臨時的な雇用の為最長でも５年を超えて更新することはありませ ん。

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時45分 就業時間に関する特記事項：勤務時間帯は応相談 休憩４５分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊年次有給休暇は採用月に応じて付与されます

仕事内容教育研究支援課研究推進係における事務補助業務 ・財務会計システムを使用した会計伝票作成、外部資金を原資と した契約事務補助等 変更範囲：変更なし

仕事内容公立大学の運営事務全般に係る業務となります。 配属は、大学事務局内の各担当（企画・情報、総務、財務、教務・ 入試、学生・就職支援及び研究・地域連携）のいずれかとなります 。 「変更範囲：変更なし」

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項：８：３０～１７：３０の間で要相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：15時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 学園カレンダーによる。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容総務 ・勤怠管理 ・物品管理 ・電話対応 ・その他総務関連業務 研究費 ・研究費執行管理 ・各種申請書処理 ・教職員対応 変更範囲：法人の指定する業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分又は〜の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：１日６時間、１週間３０時間 ※応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始及び学長が指定する日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容越中島地区における以下の業務に係る事務補助を担当する 研究支援における一般事務（ＪＡＸＡ宇宙戦略基金事業に係る事務 、その他研究支援に係る事務補助（※専門知識は不要です） ・ＰＣ（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ等）を使用しての書類作成及びデー タ入力 ・窓口、電話及びメール対応業務 ・書類整理 ・その他、大学で行う事務の補助業務・その他一般事務及び雑務 ※業務上の必要に応じ配置換えを命じることがあります。

仕事内容大学事務（総務・経理・管財・企画・教務・学生・就職・入試広報 及び附属図書館に関する業務） ワード・エクセル等ＰＣ操作 業務で公用車を利用して外出することがあります。 ＊入職時に配属先を決定します。 「変更範囲：学園が定める業務」 ◎応募の際はハローワークの紹介状が必要です。

仕事内容・時間割作成 ・授業、定期試験の運営とサポート ・成績管理、履修管理、証明書発行 ・学籍管理 ・カリキュラムマップ作成 ・シラバス管理 ・教科書販売 ・資格試験対応 ・「学生便覧履修の手引き」の作成 ・文部科学省や千葉県などへの申請業務 ・外部講師に関わるサポート ※大学の学務課・教務課、教育業界実務経験者 優遇します。 ※従事すべき業務の変更の範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容ＯＩＳＴへ国内外から着任される職員の赴任サポート ・アパート探しのお手伝い ・車探しのお手伝い ・身の回りの手配・お手伝い（買い物、役場手続きお手伝い） ・その他、精算処理など簡単な事務処理サポート ※国内外から赴任してくる職員の出国の為のＶＩＳＡ申請サポート ・チケット手配・短期滞在先手配・役場関連の登録・銀行口座開設 ・お部屋探し・車探し・初期のお買い物サポート・ケータイショッ プで契約など通訳として同行して頂きます。 変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：時短のご相談可能です。 お気軽にご希望をお聞かせください。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：三六協定の内容は、延長できる時間は１日８時間、１カ月４５時間 、１年３６０時間以内とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容大学研究室での事務業務を担当します。 ・秘書業務 ・勤怠情報の管理 ・電話応対 ・来客対応 ・その他庶務業務 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、夏季休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容信州大学総合健康安全センター事務室における，以下の業務 １ 学内のシステムへのデータ入力 ２ 各種データ管理，編集，出力 ３ 資料整理，ファイリング ４ ワード，エクセルを使用した書類作成業務 など ５ その他センター事務室における事務の補助 ＊応募する方は、ハローワークの紹介状をお持ち下さい。 ＊変更の範囲：センター長の定める業務