ハローワーク 大学事務の求人・転職・中途採用

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：就業時間のご相談可能です。 お気軽にご希望をお聞かせください。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：三六協定の内容は、延長できる時間は１日８時間、１カ月４５時間 、１年３６０時間以内とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他

仕事内容大学研究室での事務業務を担当します。 ・秘書業務 ・勤怠情報の管理 ・電話応対 ・来客対応 ・その他庶務業務 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、夏季休暇（３日）、お盆（４日） リフレッシュ休暇（３日）、葬儀休暇 等

仕事内容大学内における清掃・環境整備および事務補助業務です。 主な業務は、学生や教職員が利用する建物内のトイレ清掃、講義 室や共用スペースの清掃、芝生等の構内環境の維持・管理のほか、 大学運営に関わる書類整理、ファイリング、廃棄書類の仕分け・ 取りまとめ等の事務作業です。 業務内容はご本人の障害特性や適性、経験等を考慮し調整いたし ます。未経験の方も歓迎しており、業務はマニュアルに沿って丁 寧に指導しますので安心してご就業いただけます。職場内での相 談体制も整えており、一人ひとりが無理なく働ける環境づくりに 取り組んでいます。（変更範囲：変更なし）

勤務時間就業時間１：8時20分〜15時20分 就業時間２：8時20分〜14時20分 就業時間に関する特記事項：月～木は１５：２０まで、金曜日のみ１４：２０までの勤務です。 外来の状況により少し時間超過する可能性があります。対応が難し い方は社員の方に引き継ぎも可能です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容岡山市内の大学病院にて、患者様対応を含む窓口業務や予約登録、 書類整理など事務補助を担当していただきます。 【業務の詳細】 ・患者対応および患者誘導を含む窓口対応業務 ・電話対応および外来予約の変更、登録業務 ・書類、伝票、カルテ、画像診断フィルムの整理および郵便物処理 業務 ・診療情報、データ処理、証明書事務処理、検査や入院に関する説 明および付随業務 ※業務の変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：※必要に応じ残業をお願いする場合があります ※休憩時間は１２時から１３時 ※勤務時間帯は応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：0時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、祝日及び創立記念日（１０月１日）、夏季一斉休業期間

仕事内容大学における事務補助業務 書類作成、データ入力、電話対応、電子メール作成、窓口対応 等 ＊変更範囲：変更なし ※「働き方改革関連認定企業」（くるみん認定）

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：原則時間外勤務はありませんが、業務引継ぎ期間中は時間外勤務が 発生する場合があります。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 学校法人の設立記念日４／２８、年末年始１２／２９～１／３

仕事内容■事務書類の作成、スケジュール管理、予算管理 ■電話、メール、来客対応、その他講座での雑務 ■研究補助業務 ■講義の準備や配付資料の作成 業務の変更範囲：変更なし 先輩職員が丁寧に指導いたします！ 未経験の方でも、安心して働ける環境です！ ※応募者は、非喫煙者もしくは入職までに禁煙する者が望ましいと 考えています。

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：9時00分〜15時00分 就業時間に関する特記事項：月～木は１６時勤務、金曜日のみ１５時勤務です。 時短勤務の相談可能です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容【業務の詳細】 ・入院受付 ・病棟案内 ・保険証、受給者証等の確認 ・患者家族控室に関する手続 など入退院時に発生する受付、処理を行います。 情報は専用端末を用いて処理します。 ※業務の変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的事態に対応する場合は協定時間内において６回を限度とし、 １か月８０時間、年間７２０時間までを限度とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・ワード、エクセル、パワーポイントを使用した業務 ・検食に係る配膳及び準備補助 ・研修生、学生等の案内 ・電話、メール等による受付対応 ・関係書類の作成、整理、搬送等業務 ・会議の設営、書類作成等の補助業務 ・その他付随業務 ※２０２７年５月２６日までの期間限定募集です ※業務の変更範囲：なし

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：平日１日６時間程度、週３０時間程度勤務 ※勤務時間帯は、応相談。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期等 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）夏季一斉休業（３日間） 年次有給休暇は採用日から付与（１１／１採用の場合８日）

仕事内容先端研究基盤刷新事業（ＥＰＯＣＨ）を運営するための大学事務（ 研究推進部研究支援課）に係る以下の業務 （１）ＥＰＯＣＨに関する事務業務（会計システムを使用した予算 管理及び伝票入力、出張手続き業務、計画書等書類作成補助業務、 メール及び電話対応業務、採用手続き業務等） （２）ＥＰＯＣＨに係るＷｅｂサイト管理補助 （３）各種会議，委員会等の運営補助 ※応募される方は，ハローワークから「紹介状」の交付を受けてく ださい。 ※変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：１日当たり６時間勤務での雇用となります。 就業時間は、採用時にいずれかを選択していただきます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日その他年末年始の休日（１２月２９日～１月３日）、リフレッシュ休暇、 夏季・冬季一斉休業、看護休暇、介護休暇等有給休暇制度あり ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容○鹿児島大学総務部企画評価課企画評価係における事務補助業務 ・資料の作成、整理及び保管 ・各種調査データの入力・整理、ホームページの管理 ・会計事務（物品購入、出張手続き、会計システムを利用した手続 き等） ・電話及びメール等の対応 ・その他、企画評価課に付随する事務業務 ※業務においてパソコン（ワード、エクセル、メール等）を使用し ます ※変更範囲 変更なし（当事務部に係る事務補佐） 【応募締切】令和８年１１月４日（水）１７時 ※必着

勤務時間就業時間１：9時15分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：平日１日６時間程度、週３０時間程度勤務 ※勤務時間帯は応相談。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：業務繁忙期 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季一斉休業（３日間），年次有給休暇有り 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容先端研究基盤刷新事業（ＥＰＯＣＨ）を運営するための大学事務（ 医薬保健系事務部薬学・がん研支援課）に係る以下の業務 （１）ＥＰＯＣＨに関する事務業務（会計システムを使用した予算 管理及び伝票入力、出張手続業務、書類作成補助業務等） （２）メール及び電話対応業務 （３）各種会議，委員会等の運営補助 （４）その他総務的な業務等 変更範囲：変更なし ※応募される方はハローワークから「紹介状」の交付を受けて下さ い。

勤務時間就業時間１：10時00分〜14時00分 就業時間２：12時00分〜16時00分 就業時間３：9時00分〜16時00分又は9時00分〜15時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：就業時間については応相談（１日４時間以上で自由に相談可能） 終業時間が４時間以内の方は休憩なし 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）その他各種休暇有。 急な休暇取得、学校行事等に配慮します。

仕事内容香川大学医学部の循環器、腎臓、脳卒中内科においての事務・秘書 業務 ・電話応対 ・接客応対 ・大学の事務に関し、講座等と医学部事務局との連絡調整 ・講座内における大学の事務に関する業務 ＊年度毎の更新予定あり（但し５年を限度とします） ＊更新可能な期間（５年間）勤務可能な方優遇 「働き方改革関連認定企業」 「長期療養者両立求人」【子育て支援求人】 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時15分〜16時00分 就業時間２：11時00分〜17時45分 就業時間に関する特記事項：勤務形態は、２人の職員で早出（９：１５～１６：００）と遅出（ １１：００～１７：４５）を組み合わせる２パターン。時間外労働 を命じる場合あり。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：時間外労働が年７２０時間以内 時間外労働と休日労働の合計が月８０時間以内（年６回まで） 休憩時間45分 休日月曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他週休日：・４～７月及び１０～１２月は、月曜日及び火曜日 ・８～９月及び１～３月は、日曜日及び月曜日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容◇放送大学に関する主に以下の業務 ・入学希望者に対する大学の概要説明 ・資格取得や履修に関する相談対応 ・事務室内での学生の自主学習支援（パソコンの操作支援、ヘッド フォンの貸出等） ・傷害保険加入、各種証明書等の発行 ・事務室内書架の図書（教科書・専門書）の管理 ・事務室内の簡単な清掃（清潔な職場環境保全） ・ほか、文書整理、電話対応、来客対応等の一般事務 変更範囲：会社の定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：時短のご相談可能です。 お気軽にご希望をお聞かせください。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：三六協定の内容は、延長できる時間は１日８時間、１カ月４５時間 、１年３６０時間以内とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容大学の研究室で秘書・事務業務を担当します。 ・窓口対応、電話対応、学生の対応 ・物品の発注・管理、業者対応 ・会計処理（ＷＥＢ会計システム使用） ・実験や大学管理に関わる書類作成・申請 ・郵便物・宅配便の管理 ・ホームページの更新・管理 ・研究室運営に関わる庶務業務 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：13時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：木・金 １３：００～１７：００（休憩なし） 勤務日・勤務時間は相談に応じます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：緊急・臨時の業務を要する場合、月８０時間（年６回）かつ年間５ ００時間迄は臨時的に限度と時間を超えて労働させることができる 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始休業（１２月２９日～１月３日）、リフレッシュ休暇等

仕事内容東北大学高等研究機構先端スピントロニクス研究開発センター（Ｃ ＳＩＳ）紅林研究室における秘書・英語事務 変更範囲：先端スピントロニクス研究開発センター（ＣＳＩＳ）紅 林研究室関係事務

勤務時間就業時間１：12時00分〜17時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容大学の清掃スタッフとして、以下の業務を担当 ・教室、事務室、廊下、トイレ、その他共用部の清掃 掃き掃除、拭き掃除、モップ掛け、ごみの収集、整理整頓含む ・駐輪場、校舎周辺の清掃 ・学校行事の対応（清掃業務に限る） 【変更範囲：変更なし】

勤務時間就業時間１：9時15分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：週３日－５日、週２１時間－３５時間。勤務日数・時間は応相談 （週４日以上、週２８時間以上の勤務が可能な方歓迎） （例）９：１５ー１７：１５（７時間）×週４日（休憩時間１２： １５ー１３：１５） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：別途規定 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容●経理事務（物品購入手続き・伝票処理、出張手続き、予算実績管 理、備品管理、等）●学務事務（大学院生等の必要書類作成・提出 の支援、学務関係書類管理、等）●教授の業務支援（スケジュール 調整・管理、書類作成・整理、等）●日本語・英語での共同研究者 、医師、学会、企業などとのメールのやりとり●研究室の大学院生 ・留学生との打ち合わせ（英語）の設定や学会発表の支援●その他 事務支援（電話対応、学内外郵便物対応、メール対応） ※業務内容・業務場所、職名については、今後、組織の変更・業務 分担の変更に伴い本学が定める範囲内において変更される可能性が あります。※詳細は、担当までＥメールでお問い合わせく

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：週あたり勤務時間数及び勤務時間帯については応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・集中的に処理しなければならない業務の発生した場合 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容材料エネルギー学部における学生の就職支援業務、学部共通 装置の利用手続き業務・利用料維持費の管理業務及びその他 の事務補助業務に従事していただく方を募集します。 ＜変更の範囲：なし＞ ※雇用期間：令和８年１０月１日以降できるだけ早い時期～ 令和９年３月３１日 更新あり（条件あり） ※雇用経費となる補助金の交付限度日を超えて更新することは ありません。かつ、臨時的な補充としての雇用の為最長でも ５年を超えて更新することはありません。

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：時差出勤を選択いただくことも可能です。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：8時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：・通常予見することができない予算、決算、給与等に係る臨時的業 務が生じた場合年３回を限度に月８０時間・年７２０時間まで 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・年末年始（１２／２９～１／３）、リフレッシュ休暇、その他 特別休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：20日

仕事内容【雇入れ直後】 （１）機構内外の関係者との連絡調整、文書管理、会議開催等の事 務業務（２）服務管理、旅費申請、物品購入、経費申請、予算管理 等の事務業務（３）その他、研究推進に関する一般事務全般 【変更の範囲】雇入れ直後の内容に加え、職名及び職種に応じた業 務全般

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：就業時間は要相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 １２月２９日～１月３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・事務補助業務全般 伝票処理等の研究費管理補助、出張申請等各種手続き、 電話・メール・来客対応、データ入力 各種書類の作成、講義・医局運営補助、その他研究室内の事務補 助業務全般 ※英語での対応が可能な場合は、英文メール作成や外国人研究者対 応をお願いすることがあります。 変更の範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：扶養の範囲内での勤務など相談に応じます。 週４日勤務や曜日による不規則勤務、勤務開始時刻も柔軟に対応し ます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：業務の都合上必要があると認められる場合は、時間外勤務をしてい ただく場合があります。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２／２９～１／３急な年休取得、お子様の学校行事等に配慮しま す。年次有給休暇、病気休暇、夏季休暇、看護休暇等取得できます

仕事内容・大学の事務に関し、講座等と医学部事務局との連絡調整 ・講座内における事務作業 ・その他講座に関する秘書業務 ＊年度更新予定あり。ただし５年を限度とします。 ＊募集要項あり（香川大学医学部のＨＰに掲載しています。 ぜひご確認ください。） ＊変更範囲：変更なし 「次世代育成支援対策推進法に基づく認定事業所」 「長期療養者両立求人」「働き方改革関連認定企業」