ハローワーク 大学事務 の求人・仕事・採用

勤務時間交替制（シフト制） 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：9時30分〜16時30分 就業時間３：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：（１）（２）（３）のいずれか（応相談） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：毎週その他※シフト制勤務（土日祝は休み） 行事により土日祝日の出勤をお願いする事があります。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容大学でのお仕事です。 ・人事・学生支援・就職支援・入試対応などのいずれかの部署で 事務補助業務をお願いします。 ＊重要書類のファイリング、コピー、シュレッダーなど ＊電話応対（応相談） ＊ＰＣを利用しての文書作成など ※ご本人様のスキル・経験に応じて配属部署を決定します。 変更範囲：変更なし ＜障害者専用求人＞

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の6時間以上 就業時間に関する特記事項：（１）は勤務例です。 ９：００～１７：００の間で応相談 （実働６～７時間） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他学園の休日（長期休暇等） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容【雇入れ直後】海外の教育研究機関との国際交流に関する 業務の補助、外国人留学生のサポート等 【変更の範囲】大学が定める業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：※月・水・金の勤務（週２～３日） ※水曜日は隔週勤務 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期のときは、１日９時間まで、６回を限度として１ヶ月９０時 間まで、１年５５０時間まで延長できる 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇あり。夏期休暇期間（８月上旬～９月中旬）は原則休 みだが勤務の場合あり。 ※一部祝日勤務あり（振替休日あり）

仕事内容教員研究室受付の一般事務 ・庶務及び窓口業務 ・教員の出講管理業務 ・教務ガイダンス補助業務等 ・教室運営の補助 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間帯については応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・集中的に処理しなければならない業務の発生した場合 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容学生支援，総務，財務，研究協力，国際交流，学部事務等の 分野において，事務業務に従事していただく方を募集します。 ＜変更の範囲：その他本事業所における事務，窓口業務＞ ※雇用期間：令和８年２月１日以降できるだけ早い時期～ 令和９年３月３１日 更新あり（条件あり） ※臨時的な欠員補充としての雇用の為最長でも５年を超えて 更新することはありません。

勤務時間就業時間１：9時30分〜17時45分 就業時間に関する特記事項：時間は応相談 時間外労働は基本的には無いが、業務上発生する場合もある 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容弥生講堂および弥生講堂アネックスの管理業務 【変更範囲：その他大学の定める業務】

勤務時間就業時間１：8時30分〜16時15分又は9時30分〜17時15分 就業時間に関する特記事項：勤務時間帯は変更可、応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他土・日・祝日の他，年末年始（１２月２９日～１月３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容労働時間管理、雇用関係事務の補助 支払・予算管理に関する会計事務補助 出張，研修関係事務の補助 イベント開催に向けた準備業務の補助 窓口・諸行事・会議に関する事務及び応接の補助 公文書等の収受，発送事務の補助 その他，キャリアセンターの総務関係事務の補助 （変更の範囲）原則として変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：１日４～８時間、週１２～２０時間未満の勤務時間で、詳細は 応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始等、大学規則に準拠します。 ＊６ヶ月経過後の有給休暇は法定通り付与

仕事内容◆研究室の事務補助を行って頂きます。 ・半導体や薄膜に関する経験・知識は不問です。 ・業務内容を積極的に学び、丁寧に取り組みながら、研究チームを 明るくサポートしてくださる方を歓迎致します。 ＊土日祝休み ＊週２日～ （就業時間・勤務日数等は応相談） （変更の範囲）：変更なし

勤務時間又は8時45分〜18時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項：＊勤務時間は要相談 ＊休憩時間は法定どおり 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始 夏期休暇

仕事内容「宝塚医療大学 和歌山保健医療学部」での 事務室における業務全般 電話、来客対応を含む 【変更範囲：変更無し】

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：１日５～７時間、週１５～３５時間（休憩６０分） ※業務の都合により超過勤務が生じる場合があります。 ※勤務時間については相談に応じます。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他本学規程による休日あり。年次有給休暇は本学規定により付与。

仕事内容１）海外留学促進及びキャンパスの国際化に関する業務 ・国際交流のためのスペース、学生向けウェブサイト等の運営 ・学生スタッフの短期雇用にかかる事務 ・海外留学に関する情報提供、問い合わせ対応 ２）留学生の在留期間更新に関する業務 ・留学生への情報提供、問い合わせ対応 １）、２）共通 ・事務室カウンター等での留学生等への対応（英語による対応を含 む。） ・その他、大学における諸業務及び学生交流課所掌の学生交流支援 業務 業務変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的、突発的業務の発生により所定の労働時間内に業務の実施が 不可能なとき 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他本学規程により１２／２９～１／３は休日 採用時に年次休暇１０日付与 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容信州大学医学部医学科産科婦人科学教室における事務補助の業務 ・教授秘書業務 ・来客，電話対応 ・会計業務 ・文書起案等 ・文書の整理 ・事務用品の管理 ・信州産婦人科連合会（長野県の産婦人科の組織）、 巖松会（同窓会）に関連する事務手続き 等 変更の範囲：国立大学法人信州大学非常勤職員就業規則第１０条 による 【職場いきいきアドバンスカンパニー認証事業所】

勤務時間就業時間１：9時00分〜15時45分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：業務量、実務実施時期その他業務の遂行に関する事項を自ら決定す ることが困難な業務が集中した時・１ヶ月８０時間（年３回以内） 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他１２月２９日～１月３日。採用時年次有給休暇５日付与。疾病・傷 病（通院含む）の場合、年間１０日有休。夏季有休計６日。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容所属先：秋田大学（国際課） ○仕事内容 ・会計事務補助 ・旅費関係処理・勤務時間管理補助 ・文書接受・発送・整理保存 ・各種調査対応補助 ・その他業務に付随する事務補助 ※所属の変更範囲：学則および事務組織規程に定める組織の範囲 業務の変更範囲：変更なし（一般事務補助） 働き方改革関連認定企業【くるみん】

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容ＯＩＳＴ（大学院大学）職員の旅費に関する精算や内容確認、問い 合わせ対応などの業務 ・旅費精算書の内容チェックとシステム処理 ・旅行保険に関するサポート ・学内問合せメールや電話対応 ・請求書精算処理、会議費、謝金精算対応 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時30分〜16時30分 就業時間に関する特記事項：就業時間は１日６時間 昼休み １２：００～１３：００ 月に数回程度土曜日又は日曜日・祝日に勤務があり、 平日に振替休日を行う（回数は時期によって増減あり） 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休み：１２月２９日～１月３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容長崎大学教育開発推進機構生涯教育センター事務室において、主と して「大学コンソーシアム長崎（県内１１大学等との連携：以下「 コンソ」と略す）」の総務・会計業務及び生涯教育センター各種事 業に係る運営補助業務を行う ・県内１１大学等との会議運営業務（コンソ） ・各大学等や学外関係機関・団体等との連絡・調整業務（コンソ） ・生涯教育センター各種事業のイベントや講座実施の際の運営補助 業務 ・その他、生涯教育センターに係る事務補助業務 ※雇用期間：令和８年４月１日以降随時～令和９年３月３１日 ※変更範囲：変更なし ◎ハローワークの紹介状が必要です

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：＊１日の実働７時間以内で設定 ＊週２０時間以上の勤務で、就業時間及び就業日数について 相談に応じます 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他大学の学事カレンダーによる祝日出勤、振替休日あり 年末年始、ＧＷ、夏季休暇など

仕事内容オフィスワーク中心の業務となりますが、学生や教員との対応があ ります。 ・受付業務・窓口対応・電話応対 ・パソコンによるデータ処理 ・来客の対応、接待業務（お茶入れ等） ※障害の状況や適性に応じ、担当業務及び配属部署を決定します。 配属部署例：総務課・教務課・図書館・国際交流等 変更範囲：法人の定める業務の範囲 【障害者ミニ面接会】 ※事前予約制 場所：ハローワーク小山 締切：令和８年２月２４日（火）

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間２：10時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：月～金 （１）ガイダンスおよび授業期間（３月下旬～８月上旬、９月下旬 ～１月下旬）の勤務時間 （２）（１）の期間以外の勤務時間 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期のときは、１日９時間まで、６回を限度として１ヶ月９０時 間まで、１年５５０時間まで延長できる 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇あり。 ※一部祝日勤務あり（振替休日あり） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容情報システム課（情報科学センター）での一般事務 ・情報科学センター利用者の受付・相談・機器操作補助業務 ・機器運用管理業務 ・端末室戸締り等管理業務 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時15分〜17時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始休暇（２０２５年１２月２９日～２０２６年１月３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容＜大学病院での医師事務作業補助者＞ ◇未経験でもＯＫ！無料で資格取得ができます ◇１ヶ月間、先輩スタッフにしっかり教えてもらえる環境 ・患者リスト作成、登録、画像のカルテ取り込み ・患者家族への同意書説明 ・書類の下書き作成（生命保険診断書 等） ・書類のスキャン、印刷 ・電子カルテ代行入力 ・かかりつけ医への電話やＦＡＸ送信 ・カンファレンス準備 等 ＊無資格可、未経験可、ブランク可

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：上記の時間の中で週２０時間程度の募集ですご希望の勤務時間をご 相談ください（１日５時間×週３日勤務 など） 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的事態に対応する場合は年６回を限度とし、１ヶ月８０時間、 年間７２０時間までを限度とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容岡山市北区にある大学の研究室で、植物に関する研究を行う新設の 研究室での事務業務を担当していただきます。研究室の立ち上げか らのサポートになります。 【業務の詳細】 ・研究室の立ち上げ業務（設備・備品の準備、環境整備など） ・備品発注、出張手配、経費処理、郵送物対応などの一般事務 ・電話・メール対応、来客対応 ・書類作成・整理、データ入力、記録管理 ※業務の中で英語を交えたやり取りも発生します。身振り手振りも 含めたコミュニケーションが取れれば問題ありません。 ※業務の変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：時短相談可能です！扶養内もＯＫです！ 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的事態に対応する場合は年６回を限度とし、１ヶ月８０時間、 年間７２０時間までを限度とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週

仕事内容福岡市内の大学で、研究医局での秘書事務を担当していただきます 。 ・研究費の清算 ・教員の秘書事務（会議設定、出張手配、スケジュール調整など） ・伝票入力およびファイリング ・来客へのお茶出しと電話やメールでの対応 ※事務スキルを活かしたい方や大学で働きたい方におすすめです。 ※週３日～５日、９時～１７時の間で実働５時間以上の勤務が可能 です。 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間又は9時30分〜17時00分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：＊週３０時間勤務 ＊勤務時間帯は９時３０分～１７時００分の間で応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他＊１２／２９～１／３（年末年始） 夏季休暇（特別休暇） ＊年次有給休暇は入社日に付与（日数は入社日による） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容大阪大学全学教育推進機構における事務補助業務として、主に （１）ティーチング・アシスタントの受入れに関する業務を担当す る。また、以下の業務の一部を補助的に担う。 （１）広報及び出版物等に関する業務 （２）備品・消耗品購入等、会計処理に関する業務 （３）非常勤講師の委嘱手続きに関する業務 （４）共有施設「コモンズ」の管理運営業務（窓口業務を含む） （５）多言語カフェの運営に関する業務 （６）学内便、郵便物の授受及び仕分けに関する業務などその他事 務補助業務 なお、採用者と相談のうえ、上記業務内容の範囲内で主な担当業務 を変更することがある。

勤務時間就業時間１：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：・週２～３日勤務（応相談） ・１日６時間程度の勤務 勤務時間応相談 ・休憩時間は１２時００分～１３時００分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回限度）、年６５０時間まで延長 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始の休日：１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容研究室における一般事務 ・スケジュール管理、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 ・予算管理、物品発注等の経理業務 ・その他、学生対応、研究に関する補助的業務 ＊業務の変更範囲：変更なし