ハローワーク 大学事務の求人・転職・中途採用

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：９時～１４時など相談可能です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容大学の学部運営を支える事務のお仕事です。書類やデータの管理、 各種手続き、イベント準備や調整など幅広い業務を担当します。 ・書類整理および各種手続きに関する事務業務 ・データ入力およびデータ管理 ・学部で使用する共通機器の使用日時調整などに関する業務 ・イベントの準備および運営補助、関係者との連絡や各種調整、学 部運営に関する事務サポート ※扶養内で働きたい方におすすめ ※人との調整や連絡業務が得意で、事務経験を生かして幅広い業務 に挑戦したい方におすすめ ※業務の変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分又は9時00分〜17時30分の時間の間の6時間以上 就業時間に関する特記事項：※就業時間は（１）を基本として相談も可能です。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ◎有給休暇は法定通り（下記は週３日勤務の場合の付与日数） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容教育学科に関する大学の事務業務 ◎講義サポート（講義準備など） ◎各種書類作成 ◎学生・教員対応 ◎電話対応 など 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日から１月３日）、夏季休暇

仕事内容人文社会科学系事務部学務課（法学担当）における教務関係業務に 関する事務 ・パソコンを用いた文書作成業務 ・留学生（国費留学生、非正課生含む）に関すること ・学生の派遣留学に関すること ・留学生の奨学金に関すること ・学生（留学生多数）・教員との連絡調整 ・その他学務課における教務・学生関連業務（窓口対応含む）など （雇用期間中の変更の範囲：変更なし）

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間に関する特記事項：時差出勤を選択いただくことも可能です。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：8時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：・通常予見することができない予算、決算、給与等に係る臨時的業 務が生じた場合年３回を限度に月８０時間・年７２０時間まで 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・年末年始（１２／２９～１／３）、リフレッシュ休暇、その他 特別休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：20日

仕事内容【雇入れ直後】 （１）機構内外の関係者との連絡調整、文書管理、会議開催等の事 務業務（２）服務管理、旅費申請、物品購入、経費申請、予算管理 等の事務業務（３）その他、研究推進に関する一般事務全般 【変更の範囲】雇入れ直後の内容に加え、職名及び職種に応じた業 務全般

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分又は〜の時間の間の8時間程度 就業時間に関する特記事項：平日週５日勤務 ９：００～１８：００（実働８時間） 休憩：６０分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 他学園の指定する日

仕事内容【主な業務内容】【学生・保護者対応も含まれます】 ・受電対応 ・データ入力・チェック処理 ・就学支援金事務処理 （入学手続き・在校生の各種手続き対応） ・ファイリング業務 ・生徒、教員、保護者への連絡および問合せ対応 ・資料作成（会議用資料、各種調査資料、内部資料など） ・庶務業務（校舎環境整備）など ・その他事務補助 業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：勤務時間は月～金８時３０分から１７時００分の間で応相談。 週１６～２０時間程度。 勤務曜日・勤務時間については応相談。 ※時間外勤務、休日出勤の場合があります。（振替制度等有） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：業務繁忙時 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～翌年１月３日） 夏季一斉休業（３日間）、年次有給休暇有り ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：20日

仕事内容能登海洋水産センターにおける以下の管理等業務 ・一般事務（予算管理、出張申請、教職員の勤務時間管理、 郵便物の処理、物品の検収・管理、パソコン操作による文書・ 資料作成・データ整理補助等） ・施設の掃除・管理（施設利用に係る各種手続き業務含む）、 水質等の観測など環境整備補助の施設管理業務 ・教員・学生からの各種問合せに対する対応、 施設窓口・利用者対応等業務 変更範囲：変更なし ※応募される方はハローワークから「紹介状」の交付を受けて下さ い。

勤務時間変形労働時間制 変形労働時間制の単位：１年単位 就業時間１：9時00分〜17時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日日曜日，祝日，その他 週休二日制：その他 土曜日は隔週休日となります。 シフト制 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容（派遣業務） ○大学職員の補助的業務 ・資料のチェック、作成、入力業務 ・資料印刷 ・データをコンピュータに入力する仕事が有ります。 ☆情報システムの職場なのでＩＴパスポート等の情報処理系の資格 相当の知識がある方 ・セキュリティについての知識 ・データベースの知識 ・ネットワークの基本 について理解があればできる仕事です。 ＊変更範囲：現在変更予定無し

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：業務の都合上必要があると認められる場合は、時間外勤務をしてい ただく場合があります。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２／２９～１／３ 急な年休取得、学校行事等に配慮します。年 次有給休暇、病気休暇、夏季休暇、看護休暇等取得できます。

仕事内容薬剤部において、薬剤部内における大学の事務に関する業務及び、 薬剤部と医学部事務部との連絡調整業務に従事していただきます。 ＊５年を限度に更新予定あり。 ＊募集要項あり（香川大学医学部附属病院のＨＰに掲載しています 。ぜひご確認ください。） 「次世代育成支援対策推進法に基づく認定事業所」 「長期療養者両立求人」「働き方改革関連認定企業」 【子育て支援求人】お子様の病気行事等に配慮が可能 ＊変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：・勤務時間は、週実働【３０時間】で相談に応じます。 ・就業時間６時間の場合：休憩１時間 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊年末年始、夏季一斉休業、リフレッシュ休暇 ＊年次有給休暇は法定どおりに付与

仕事内容◆熊本大学の医学系教務担当における教務事務補佐です。 ・ワード、エクセルを使った文書作成、各種システムを使った 証明書発行、物品購入や学生への情報発信等。 また、学生や教職員との窓口や電話、メール対応。 その他、教務に関する業務。 ・変更の範囲：熊本大学の定める業務 ＊土日祝休み ＊パソコン作業に抵抗がない方 ＊大学のオフィスワークにご興味がある方

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分又は〜の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：１日６時間、１週間３０時間 ※応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始及び学長が指定する日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容１．グローバル教育推進に係る支援業務に関する事務補助 ・ＰＣ（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、学内システム等）を使用しての書 類作成及びデータ入力・窓口、電話及びメール対応業務・書類整理 ・その他事務の補助業務及び雑務 ２．品川地区２学部の教職員・学生の国内出張申請書類等の作成に 係る事務業務・電子メールでの申請書類等の受領、書類や郵便物等 の授受、整理等・各種データの入力・整理・資料作成・ファイリン グ作業・一般事務の補助業務（勤怠管理の補助等、教職員等との窓 口対応及び電話対応等を含む）・契約期間終了に伴う引継ぎ資料作 成及び後任者（または課内職員）への業務引継説明【変更の範囲： 業務上の必要に応じ

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：勤務時間帯については応相談 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時的・集中的に処理しなければならない業務の発生した場合 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３）

仕事内容研究推進課において、他の担当者と連携して以下の業務に従事 いただく方を募集します。 ・科学研究費助成事業に係る申請及び実績報告の支援業務 ・制度変更に伴う電子申請対応業務 ・研究者向け説明会の開催支援業務 ・インセンティブ制度・アドバイザー制度の運営補助並びにＡＩを 活用した申請支援業務 ・その他同課が所管する業務の支援 ＜変更の範囲：なし＞ ※雇用期間：令和８年１０月１日以降できるだけ早い時期～ 令和９年３月３１日 更新あり（条件あり） ※臨時的な雇用の為最長でも５年を超える更新はありません。

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分又は8時30分〜17時30分の時間の間の6時間程度 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 勤務曜日は相談に応じます。年末年始（１２／２９～１／３）は休 日です。

仕事内容大学の研究室で、日常的な事務作業を担当していただきます。 主な業務内容 ・専用システムを使った伝票入力などの事務処理 ・ワード、エクセル等を使った簡単な書類作成やファイル整理 ・研究室事務に関するメール・電話対応 このような方をお待ちしています。 ・昆虫や生きものに興味のある方 ・スタッフや学生と協力して楽しく働ける方 ・マイカー通勤歓迎です（補助あり／駐車場完備） ※変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：１日６時間勤務 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）

仕事内容１．形成外科医局に関する一般事務業務 【変更範囲】法人の定める業務

勤務時間就業時間１：10時00分〜16時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的事態に対応する場合は年６回を限度とし、１ヶ月８０時間、 年間７２０時間までを限度とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日

仕事内容大学の研究室における事務業務を担当していただきます。Ｍｉｃｒ ｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅを使用し、研究室の円滑な運営をサポー トする役割です。 ・研究室の事務全般 ・会計システムの操作、出張手続き ・スケジュール管理、講義資料の印刷 ・電話応対、来客応対など ※留学生とのコミュニケーションができる方歓迎します。 ※１２月末頃までの勤務予定です。 ※業務の変更範囲：なし

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の6時間 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２月２９日～１月３日、その他大学が指定した日 ※年次有給休暇について求人に関する特記事項参照

仕事内容教室における実験補助業務（実験データの管理等）、経理や庶務等 の事務的業務、秘書業務全般 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：8時30分〜17時15分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：突発的事態に対応する場合は協定時間内において６回を限度とし、 １か月８０時間、年間７２０時間までを限度とする。 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・ワード、エクセル、パワーポイントを使用した業務 ・検食に係る配膳及び準備補助 ・研修生、学生等の案内 ・電話、メール等による受付対応 ・関係書類の作成、整理、搬送等業務 ・会議の設営、書類作成等の補助業務 ・その他付随業務 ※２０２７年５月２６日までの期間限定募集です ※業務の変更範囲：なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分又は9時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：９：００～１８：００（うち、１時間休憩時間） 上記の時間帯で１日４時間～ フルタイム希望ももちろん歓迎 シフトはご相談ください 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 土日祝および会社が指定する日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容総務部の一員として、社内が円滑に動くための各種業務を幅広く担 当していただきます。 ・備品・消耗品の管理および発注対応 ・契約書の製本・押印・ファイリング・管理業務 ・入退社手続きや勤怠管理など、人事・労務業務 ・郵便物・社内外書類の送付および仕分け対応 ・ＰＣを使用したデータ入力などの事務全般 など関連する事務作業 「変更範囲：変更無し」「働き方改革関連認定企業」

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：労働時間については、８時３０分～１７時１５分の時間の間の６時 間以内（応相談） 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、夏季一斉休業

仕事内容岐阜大学地域連携スマート金型技術研究センターにおける事務補助 ・スタッフスケジュール管理 ・出張書類手続 ・各種伝票処理手続 ・その他 ※主にパソコンを使用したメール対応、ワードやエクセル及び大学 のシステムを使用したデスクワークが中心となります。 変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊講座の希望就業時間：平日９：００から、週２０時間以上（平均 ３９．５時間以内） ＊就業日数、就業開始・終了時間については、本人の希望と応相談 ＊若干の時間外労働有り 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ・年末年始休暇（１２／２９～１／３） ・創立記念日（６／２９）

仕事内容◆医学部心臓血管外科学講座医局員のための、秘書業務（事務）の お仕事です。 ・教授のスケジュール管理 ・書類の作成（エクセル・ワード使用） ・研究費の管理・電話、メール対応・来客対応 ・学会や研究会などの事務局対応 ・出張手配、精算 ＊秘書経験不問、日数、始業・終業時刻はご相談に応じます。 前任者との業務申し送り期間があります。 【変更範囲：変更なし】

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の6時間程度 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 リフレッシュ休暇、夏季休暇、年末年始の休日あり ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容弘前大学人社・教育事務部総務グループ教務担当で一緒に働いてく れる方を募集！主に「大学院地域共創科学研究科及び大学院地域社 会研究科」において、事業運営を支える事務補助業務を担当してい ただきます。 【主な業務内容】 ・教務事務補助・窓口対応・証明書発行業務 ・大学院広報関係業務（ホームページ管理含む） ・大学院生室管理業務 ・その他教務関係業務 ※専門的な知識は不要です。職員が丁寧に指導します。 落ち着いた環境で、安定して働いていただける職場です♪ ＊変更範囲：変更なし