ハローワーク 大学事務の求人・転職・中途採用

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：9時00分〜15時00分 就業時間に関する特記事項：月～木は１６時勤務、金曜日のみ１５時勤務です。 時短勤務の相談可能です 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容岡山市内の大学病院にて、患者様対応を含む窓口業務や予約登録、 書類整理など事務補助を担当していただきます。 【業務の詳細】 ・患者対応および患者誘導を含む窓口対応業務 ・電話対応および外来予約の変更、登録業務 ・書類、伝票、カルテ、画像診断フィルムの整理および郵便物処理 業務 ・診療情報、データ処理、証明書事務処理、検査や入院に関する説 明および付随業務 ※２０２７年３月末までの期間限定業務です ※業務の変更範囲：なし

勤務時間又は9時00分〜17時00分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：月～金曜日のうち木曜日を含む週３日 １日６時間（週１８時間） 週休４日制（土・日・祝日・１２／２９ー１／３） ※勤務曜日・勤務時間については相談に応じます。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 月～金曜日のうち木曜日を含む週３日以外の日

仕事内容◎九州大学病院小児歯科における事務補佐業務 ・医局運営補佐業務（備品管理、書類作成など） ・各種申請・届出における事務補佐業務 ・財務管理補佐業務 ・消耗品などの発注に関する業務 ・その他の事務作業補助 【業務の変更の範囲】変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 就業時間２：10時30分〜16時30分 就業時間３：11時45分〜15時45分又は12時30分〜17時30分の時間の間の5時間 就業時間に関する特記事項：勤務時間は相談に応じます。 １、２については休憩は６０分、３、４については休憩はありませ ん。勤務時間に応じて、勤務日数は、１は週４日、２～４は週５日 としております。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：臨時又は緊急を要する学校業務及び行事のための必要があるとき 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 夏季休暇（８／１３～１６）、創立記念日（１０／５）、年末年始 （１２／２８～１／４） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容大学事務・キャリアカウンセラー（学生支援） 公務員志望の学生を支援するため、以下の業務を担当していただき ます。 １．公務員採用試験にかかる模擬面接による指導 ２．模擬面接に付随する自己分析及び出願書類作成のサポート ３．大学における事務業務 （１）資格・講座カウンターでの窓口対応 （２）講座ガイダンス運営補助・電話応対 （３）Ｏｆｆｉｃｅソフト（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ）を活用した資料作成 （４）試験監督補助 （５）その他、上記に付随する業務

勤務時間就業時間１：8時30分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：※診療状況により１６：３０前後までの勤務が発生します 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：25時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容《未経験ＯＫ！》 【外来受付・医療事務サポート】 ※内科、外科、皮膚科、眼科のいずれかに配属となります ・患者様の受診受付、館内案内 ・入院に関する事前連絡 ・医師、看護師、関連部署への連絡・取り次ぎ ・電話対応（内線・外線） ・電子カルテの情報入力・確認 ・受付周りや診察室の簡単な清掃 など 入社日：１０月１３日 変更範囲：変更なし

勤務時間又は8時30分〜17時15分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：時間帯であれば相談可 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ※年末年始（１２月２９日～１月３日） ※採用時期に応じて年次有給休暇付与 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容大学の研究室で実験補助・事務業務の仕事に興味はありませんか。 職名：医療支援職員 所属：病態制御内科学講座（第三内科） 具体的には、以下のとおり 【業務内容変更の可能性：なし】 １電話及び来客応対、秘書業務等 ２事務処理、勤務管理、清掃等 ３実験器具・機器の管理、洗浄 ４研究に関する事務処理補助 ５実験室の環境整備（清掃、廃棄物処理等） ６その他医療に関する講座関係業務 任用期間：随時採用（令和９年３月３１日まで） 契約は単年度更新とし、基準により最大で４回まで更新可。 （契約期間満了時の業務量・進捗状況・労働者の勤務成績・能力）

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：3時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容（１）職員・学外者等の出張旅費・謝金に関する事務 （２）旅費・謝金業務に関する主に学内者との電話・電子メールに よる各種対応 （３）その他，経理第一課内における事務業務 ※全国の国立大学法人で多く使用されている会計システムを利用し た業務です。 事務スタッフとして，大学の教育・研究を支えます。 同僚も多い職場で，周りのサポートを受けながら業務を覚えてもら います。 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始、夏季休暇（３日）、お盆（４日） リフレッシュ休暇（３日）、葬儀休暇 等

仕事内容大学内における清掃・環境整備および事務補助業務です。 主な業務は、学生や教職員が利用する建物内のトイレ清掃、講義 室や共用スペースの清掃、芝生等の構内環境の維持・管理のほか、 大学運営に関わる書類整理、ファイリング、廃棄書類の仕分け・ 取りまとめ等の事務作業です。 業務内容はご本人の障害特性や適性、経験等を考慮し調整いたし ます。未経験の方も歓迎しており、業務はマニュアルに沿って丁 寧に指導しますので安心してご就業いただけます。職場内での相 談体制も整えており、一人ひとりが無理なく働ける環境づくりに 取り組んでいます。（変更範囲：変更なし）

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容海洋生態物理学に関する事務や、海洋準備のサポート ・フィールドワークの計画、準備、実施のサポート ・海上保安部を始めとする研究参画機関や、共同研究者とのメール 連絡対応 ・国内外からの客員研究員の活動支援（契約書管理のサポート、研 究員滞在中のサポート、セミナー開催時のアレンジサポートなど） ・ユニット運営に関わる学内関係部署との連絡調整 （主にメール、５割英語）翻訳ツールの使用可 「変更範囲：なし」

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容ＯＩＳＴの採用部署にて応募書類の受付、面接の日程調整、オンラ インの設定など ・応募書類の受付・登録、問い合わせ対応 ・求人情報の掲載、面接調整、名刺作成 ・候補者や代理店との連絡、対面面接のための旅行手配、精算処理 ・研修システムへの教材アップロード、受講率の確認 ・対面・オンライン研修の実施準備とサポート ・研修に関する案内、問い合わせ対応 ・入校後に行われるアンケートの送付、退職者へのアンケート送付 管理 変更範囲：なし

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：平日１日６時間程度，週３０時間程度勤務 ※勤務時間帯は応相談。勤務日数・勤務時間数については 面談でご相談ください。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：あり 特別な事情・期間等：繁忙期 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２／２９～１／３） 年次有給休暇は採用日から付与（９／１採用の場合は１２日）

仕事内容放射線科学研究分野における事務的補助 ・各種書類作成 ・旅費・研究費管理 ・学会準備・運営 ・スケジュール管理 ・来客対応 ・電話対応等の秘書的業務 ※応募される方は，ハローワークから「紹介状」の交付を 受けてください。 ※変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容ゲノム科学・微生物学における事務全般 （研究内容に関する専門知識は不要です。具体的な業務については 丁寧に説明いたします。） （変更の範囲：無し） ◇初回契約更新後、年度ごとに更新します。 ◇採用日は令和８年９月以降、できる限り早い日で調整します。 ◇最長雇用期限は、令和１３年３月３１日です。 ◇就業場所は【松岡キャンパス】です。 ※通勤距離が片道２ｋｍ未満の方は、原則自動車通勤不可 ◎応募の際には、ハローワークで紹介状を受けてください。

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分又は〜の時間の間の8時間程度 就業時間に関する特記事項：平日週５日勤務 ９：００～１８：００（実働８時間） 休憩：６０分 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 他学園の指定する日

仕事内容【主な業務内容】【学生・保護者対応も含まれます】 ・受電対応 ・データ入力・チェック処理 ・就学支援金事務処理 （入学手続き・在校生の各種手続き対応） ・ファイリング業務 ・生徒、教員、保護者への連絡および問合せ対応 ・資料作成（会議用資料、各種調査資料、内部資料など） ・庶務業務（校舎環境整備）など ・その他事務補助 業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務時間又は8時30分〜17時00分の時間の間の6時間 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：0時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 リフレッシュ休暇，年末年始の休日あり ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容弘前大学地域交流グループに関する事務補助 １．地域創生本部にかかる補助 ・地方創生ネットワーク会議に関すること ・地方創生本部ホームページに関すること ・ボランティアセンターに関すること ・八戸・青森サテライトに関すること ２．その他地域交流グループに関する事務補助 【変更範囲：変更なし】

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の6時間程度 就業時間に関する特記事項：就業時間応相談 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容■総務・庶務 ・書類管理、問い合わせ対応 ■会議運営補助 ・資料作成、議事録ドラフト ■経理補助 ・請求処理、支払管理 ■研究支援 ・契約書整理、証憑管理 ＊業務の変更範囲：変更なし

勤務時間就業時間１：9時00分〜17時00分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：2時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 派遣先カレンダー有（夏季休暇、年末年始休暇）

仕事内容◆大学事務局の事務サポート◆ ・議事録作成 （ソフトで文字起こし→チェックして整理：ｗｏｒｄ） ・書類作成（収支報告書、外部への申請書等） ・昼食（お弁当）発注 ・申請所・出張願い書類の受付と書類校正 ・消耗品在庫管理 ・お茶出し、電話対応、郵便物振分け ・会議の出席 ※変更範囲：派遣先の定めによる業務

勤務時間又は9時30分〜16時15分の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：週５日（月曜日～金曜日。祝日除く）、１日６時間勤務 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間45分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 １２／２９から１／３ 所定休日 採用日・週の勤務日数に応じて年休付与 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容工営係における事務補助業務 ・工事発注等に係る伝票作成などの会計関係業務 ・その他、工営係に関する業務全般 変更範囲：変更なし

仕事内容新たに赴任した米国政府職員の最初の窓口として基地内外の住宅を 紹介し、入居及び退去に関する手続きを支援する。住宅申請書を受 け取り、確認し、入居資格を判断する。基地外住宅入居者には、入 居と解約に関する手続きを支援する。住宅に関する電話、メール、 問い合わせに答える。必要に応じて、住宅割り当てに関するやり取 りの記録、報告書等を作成する。基地内住宅の待機者リストを維持 管理し、政府住宅に割り当てる。待機者リスト、部屋数等の必要な データを更新する。空室状況より待機時間を予測する。手紙、電話 、広告などを通じて新たな家主を募集する。民間住宅に関して、入 居者と家主、仲介業者との連絡窓口を行う。ま

仕事内容総務、財務、企画、入試、教務、就職支援、学生支援、地域連携、 国際化推進、情報化推進などの大学事務に従事します。 変更の範囲：法人が定める業務

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：＊残業ほとんど無し、お願いする場合は相談します。 ＊１日６時間程度、週４日以上勤務可能な方 歓迎。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ＊年末年始休暇（１２月２７日～１月６日）、夏期一斉休暇（８月 １０日～１６日） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容＊桜美林大学町田キャンパスでの学校事務補佐員としてのお仕事で す。 ・入力業務 ・経費の書類作成 ・学生、教職員対応 変更範囲：事業所の定める業務 ※配属部署は、人事、財務、管財、教務、学生支援、キャリア支援 等になります。 ※お任せする業務の詳細は、障がいの程度や適性を考慮の上で決定 いたします。 ※キャンパス内の施設利用可能（図書館・学生食堂など）

勤務時間就業時間１：8時30分〜15時30分 就業時間に関する特記事項：１日６時間勤務 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：10時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 年末年始（１２月２９日～１月３日）

仕事内容１．形成外科医局に関する一般事務業務 【変更範囲】法人の定める業務