ハローワーク 秘書 - 東京都新宿区 の求人・仕事・採用

勤務時間 就業時間１：9時00分〜16時00分 就業時間２：10時00分〜17時00分 就業時間に関する特記事項：上記（１）（２）は就業例 ９：００～１７：００の間の６時間以 上。ただし週２０時間未満で調整。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：1時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他月～金で就労 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容教授秘書のお仕事です。教授と研究室全体のサポート業務になりま す。 【主な仕事内容】 ●研究室の予算管理 ●教授・学生の出張手配 ●研究室の庶務・環境整備 ●来客対応等 ＊協調性と責任感を持って、意欲的かつ柔軟に対応することが必要 な仕事です。 変更範囲：変更なし

仕事内容・スケジュール管理 ・会議等の手配（社外） ・書類作成 ・電話対応 ・来客対応 ・社内外との調整 ・その他のサポート業務 例）訪問先への手土産準備、慶弔関連の手配、会食や出張の手配、 社外イベントの資料作成や準備、場合により社長と同行訪問や社長 に係わる会への同行など。 ◎社長秘書は組織の中で重要な役割を担っています。社長との密な コミュニケーションを通じて、情報を正確に捉え、外部からの信頼 も求められるため、社交性やマナー、なども必要とされます。 「変更範囲：変更なし」

仕事内容バックオフィスでの役員のサポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・価格調査 ・労務、人事関係 ・勤怠管理 ・社用車管理 ・電話応対、来客対応 自動車運転業務を含む

仕事内容サポート業務全般 ・資料作成、データ入力 ・電話応対、来客対応 ・人事、労務、採用関連 ・備品管理 ・経費、小口管理

勤務時間 就業時間１：9時00分〜13時00分 就業時間２：14時00分〜18時00分又は9時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：（１）（２）は就業時間例です。時間応相談。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容秘書業務及び法律事務を担当していただきます。 （主な業務） ・電話対応 ・来客対応 ・事務用品管理 ・書類作成 ・データ入力 ・スケジュール管理 ・裁判所、検察庁などへの書類提出 ・社内美化 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：8時30分〜17時30分 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他１２／２９～１／３ ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・スケジュール表の作成、受発信管理 ・来客及び電話の対応 ・執務室の整理 ・都議会開催時の対応（軽食・お茶等の準備） ・郵便物の受け取り及び仕分け ・決裁文書、回覧文書の整理、保管

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分又は9時00分〜17時00分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：９時～１７時の間で最低実働５時間から相談可能 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他曜日の固定なしで調整可能。土日祝の他、指定のお休みあり ＧＷ、夏季休暇、年末年始に長期休暇あり ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日

仕事内容医学部研究室秘書業務 ・ＡＭＥＤ（国の委託事業）関連の研究支援業務全般 ・外科医の学会活動等のサポート業務（出張申請、人事関連など） ・厚労科研費業務（書類作成他） ・業績（担当医師の業績作成） ・その他（電話対応・郵便対応など） 変更範囲：変更なし

仕事内容会社を複数経営するオーナー社長の秘書兼運転手（自宅（逗子）か らの送迎・移動・車両管理・雑務など）のお仕事です。 業務が多岐に渡るためフレキシブルな対応が必要ですが、ビジネス マナーがある方でしたら未経験でも問題ありません。

仕事内容・月刊誌購読管理業務 購読者データ管理、請求書発行、月刊誌送付（大部分は業者 発送） ・社長秘書業務 社内文書・社外文書および資料作成、出張手配、稽古用茶道 具の発送、来客応対、諸雑務あり ＊茶道に興味のある方（未経験者可） ＊年に数日、営業補助業務あり ※６０歳以上の方も応募可です。（求人に関する特記事項参照） 変更の範囲：会社の定める業務

勤務時間 就業時間１：10時00分〜15時00分 就業時間２：9時00分〜18時00分又は9時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：（１）（２）勤務時間例、勤務時間応相談 ※（１）の時間帯を含む実働４時間以上できる方を希望します 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容＊書類管理など秘書作業全般をお願いします。 ＊資格の有無は問いませんが、幅広い業務を柔軟に対応していただ ける方を希望します。 ＊製品撮影の補助、郵便物の整理、簡単な清掃業務もあります。 ＃マザーズ （変更の範囲）変更なし

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他週３日～５日勤務相談可。 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容・研究室事務 予算の管理・執行（伝票処理）、出張手配・申請、 人事・総務的な業務、その他の秘書的業務や来客対応等 ・教授秘書業務 アポイントメント、予定管理、資料作成、来客対応、 学生への伝達、学会・セミナー等のアレンジ＆対応、 国内外出張手配 など ・企業対応（メール・電話でのやり取り）

勤務時間 就業時間１：9時00分〜17時00分 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容＜一般業務＞ ・アポイント日程調整（電話、メール） ・Ｗｅｂ会議手配 ・日々のスケジュールの管理 ＜医学部事務＞ ・患者の予約対応（１日数件程度）や医学部学生を含む 院内外、学内外との電話対応。 ・教授室へ来訪されたお客様の対応 ・教員の採用・更新手続き業務。 ・教授の医学部生に対しての講義準備及び補佐。 ・教授室内の備品等受注業務、在庫管理、名刺管理、院内外、 学内外に対する書類作成や整理 変更範囲：変更なし

仕事内容■提案見積書・契約書・請求書などの作成・送付 ■非常勤会計士の給与換算 ■クライアントへのご連絡 ■監査調書の入力作業・データ化 ■グループ法人の業務フォロー ■その他 （１）書類のファイリング・ＰＤＦスキャン作業 （２）来客応対、電話の交換・取り次ぎの仕事 （３）秘書の仕事 （４）物品の購入・管理の仕事 （５）郵便物の発送・仕分け （６）セミナー運営の仕事

勤務時間 就業時間１：10時00分〜19時00分 就業時間に関する特記事項：※勤務時間は応相談 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日その他 週休二日制：その他 休日はシフトによる ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容【営業事務】 メール送信、物件入力、資料作成、電話対応など 【秘書業務】 取締役の業務サポート （変更の範囲）変更なし

勤務時間 就業時間１：10時00分〜15時00分又は10時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：（昼休み１時間）１２：３０～１３：３０ （１）は就業時間例です。１０：００～１８：００の間で応相談 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日 週休二日制：毎週 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・総務・労務業務全般（社会保険、給与勤怠管理、規程等の管理業 務等の補佐） ・理事会／総会関連業務の補佐 ・庶務関連業務 ・事務局長の秘書的業務 ・その他総務に関する業務 （変更の範囲）変更なし

勤務時間又は9時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：＊就業時間は面接時相談に応じます。 １か月あたり８０時間から１５０時間程度。平日午前中出勤可能な 方優遇。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間0分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年次有給休暇は所定労働日数により変動します ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・クライアントとの打合せなどのスケジュール調整 ・法令等に関するリサーチ業務 ・企業取引案件（М＆Ａ、ファイナンス）に関する簡単な文書の作 成（弁護士が丁寧に指示します） ・電話応対、来客応対業務 ＊ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌを使うお仕事です。 文書作成やデータ入力が中心ですが、関係者との連絡調整も担って いただきます。 ＊純粋な秘書業務というよりは、法律業務に関するサポートなど、 一部パラリーガルとしての役割も担っていただくポジションで す。

仕事内容レンタルオフィスの運営にかかわる業務 ・新規お客様への内覧案内、契約業務 ・秘書代行業務（日本語、英語による電話、メール対応） ・請求業務、入金管理 ・ＳＮＳを使った自社情報の発信 ・各種問い合わせ対応 ・共用部の清掃 など 仕事は多岐にわたりますが、ＯＪＴで丁寧に指導します。

仕事内容レンタルオフィスの運営にかかわる業務 ・新規お客様への内覧案内、契約業務 ・秘書代行業務（日本語、英語による電話、メール対応） ・請求業務、入金管理 ・ＳＮＳを使った自社情報の発信 ・各種問い合わせ対応 ・共用部の清掃 など 仕事は多岐にわたりますが、ＯＪＴで丁寧に指導します。 変更範囲：変更なし

勤務時間 就業時間１：9時30分〜18時15分 就業時間２：8時30分〜17時15分又は8時30分〜18時15分の時間の間の5時間以上 就業時間に関する特記事項：勤務時間は週２０時間以上で応相談。 時間外労働時間なし ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 週休二日制：毎週その他年末年始（１２／２９～１／３） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：7日

仕事内容一般行政事務の補助的業務： １）パソコン業務：データ入力・文書データの取り込み等 ２）事務補助業務：名刺作成、旅費関係業務、資料・文書整理、共 済・福利厚生・手当関係業務、郵便業務、印刷・製本、物品の管理 等 ３）会場設営、軽作業等 ４）応接等補助：湯茶等の準備・片付け、清掃、秘書的業務等 ※具体的な業務内容は、障害や適性に応じて調整します。 ※電話・来客対応は、障害により応相談。 ※職場見学を希望される方はご連絡ください。