1円ずれても許せない!キッチリやる!『経理』のバイト特集

経理のバイトでは、細かいことにも確認を怠らずにきちんと計画的に作業できる人が喜ばれます。計算が得意な人や、日頃から収支の記録をとっている人、整理整頓が好きな人などは向いているかもしれません。あなたも経理のバイトをしてみませんか。

経理のバイトについて

どんな企業がバイトを募集してるの?

人事や総務関係の書類整理や会計処理などを行う経理部は、あらゆる会社で必要とされる部署です。よって、多種多様な企業でアルバイトを募集しています。選ぶ企業によって得られる経験も少しずつ変わるため、企業に応募する際は自分の興味のある業界、企業を選ぶのがよいでしょう。社員と同じようにイベントや勉強会に参加させてもらえることもありますし、制作系の会社であれば、編集ソフトの使い方を教えてもらえるチャンスもあるかもしれません。

また、会計事務所や税理士事務所などで会計士や税理士の補助をする、より専門性の高い経理バイトもあります。その場合、過去の実務経験や日商簿記2級以上を取得しているかを問われるケースがあるため確認が必要です。

経理のアルバイトは、電話や来客の対応やパソコンを使用しての事務作業といった直接経理とは関係ない業務を任されることもあります。募集企業によって経理バイトの勤務内容は変わるため、募集要項をよくチェックしましょう。

アルバイトは具体的に何をするの?

請求書作成、データ入力、入金・出金管理、見積書作成などの経理業務

経理業務のメインといえば、請求書・見積書作成や入金・出金管理などのお金に関わる作業です。専門のツールや表計算ソフトを使用して作業をするため、扱い方やよく使う関数などある程度の基礎知識は持っている必要があります。

また、経理のアルバイトには正確さとともにスピードも求められます。初めは慣れないかもしれませんが、1日に求められる業務量をこなせるように訓練していく向上心が必要です。

会社によっては、スキルアップのためのさまざまなサポートをしてくれる場合があります。会社の書籍を自由に借りられたり、会社負担で外部研修に参加できたりなどです。税理士や会計士を目指す最初のステップとして経理のバイトを始める人もいます。

資料作成・来客対応・書類管理などのサポート業務

経理の仕事には、営業の際に使用するスライド資料や文書、画像などを作成する業務が含まれることがあります。そのため、パソコンの各種ソフトを扱えると便利です。会社の事業内容を知ることができ、他部署の人と信頼関係を気づけるチャンスなので、積極的に受けましょう。

また、人事や総務関係の書類の整理、電話対応、来客への受付業務、備品の買い出しなどの事務仕事を兼任する場合もあります。経理業務だけではなく、細やかな気配りやビジネスマナーを身に付けたいという方にとっては、なんでも任せてくれる会社が合っているのかもしれません。

会計事務所や税理士事務所でのアルバイト

同じ経理として募集されていても、ほかと比べて専門性が高いのが会計事務所や税理士事務所でのアルバイトです。会計士や税理士に付いて、会計データの入力や証憑書類等の整理、書類作成等のサポートを行います。先輩から直接指導をいただけるので、会計士や税理士を目指してる方にとっては貴重な経験になるでしょう。

入社の時点である程度の経理の知識が必要となるため、日商簿記検定の2級以上や、経理の実務経験、税理士試験の科目を合格している方などが採用に有利です。未経験でも勉強中で、税理士や会計士になる意志が強ければ、採用して育ててくれる企業もあります。

みんな働いてどうだったの?

今回は、経理のアルバイト経験者である20人の方にアンケートをとりました。

アルバイトをしてみてよかったこととして「取引先のお客さんと仲良くなれた」「職場の人に可愛がってもらえた」「送別会を盛大に開いてもらえた」「一緒に働いていた方とお付き合いして結婚した」などの職場環境を挙げる方が多いようでした。社員が多いオフィスワークでは、アルバイトを育ててあげようという暖かい環境の職場が多いのかもしれません。

仕事内容に関しては「書類整理が全くされておらず苦労した」「仕事量が多く、たくさんの仕訳をした」など苦労した点をあげている方もいましたが、結果的に自分のスキルアップに繋がったと感じられているようです。

また、「電話応対や来客応対等について、社会人になってから先輩や上司に褒められた」「行政官庁書類の作成など貴重な経験ができた」「勉強したかった画像加工のソフトをさわらせてもらえた」など次につながる経験を得ることができたという意見も多く挙げられました。

20人の体験談アンケート

アンケート結果の傾向

  • 「時給」平均:994円 最高:1,600円 最低:750円
  • 「日給」平均:6,922円 最高:12,000円 最低:3,200円
  • 「支給日」日払い:2人 週払い:0人 月払い:18人
  • 「支給方法」手渡し:3人 銀行振り込み:17人
  • 「勤務日数」平均:16.9日 最高:25日 最低:5日
  • 「曜日」平日:15人 休日:0人 両方:5人
  • 「シフト」当日でも変更可能:6人 当日は無理だが事前調整可能:9人 決められた出勤日のみ:5人
  • 「身だしなみ」人前に出ることは少ないものの、接客対応等に備えてオフィスカジュアル、清潔感を求められるようです。

みんなの声

  • 2016年9月~12月 徳島県

    具体的な作業内容
    • 領収書の整理と小口現金の管理と帳簿作成
    • 社内の備品の管理と購入。文房具など、足りなくなれば買いに行きました
    • 月締めの請求書の制作・印刷と発送
    印象に残ったエピソード
    小さな田舎の会社だったこともあり、取引先のお客さん(田舎のおじさん・おばさんといった感じの方が多かったです)と仲良くなれたのはうれしかったです。お客さんたちから、よくとれたての野菜や果物などをよくいただきました。
    また私は簿記の資格を持っていてるので、その資格を生かした仕事をでき経験を積むこともできてとてもやりがいを感じました。会社の大事なお金に関わる経理を任されていると思うと自然と自信がついてきました。
  • 2016年4月~2017年1月現在 石川県

    具体的な作業内容
    • 仕入れ・経費の業者への支払業務
    • 従業員の給与計算をし、銀行へ振込業務
    • 来客された方の対応(お茶くみなど)や電話応対
    • 毎日の売上金の集計と銀行へ入金業務
    印象に残ったエピソード
    私が入社するまでは事務員を雇用しておらず、経営者の方が本業の傍ら事務作業をしていました。毎月の会社の帳簿は税理士にお願いしていたものの、本業との傍らでされていた事なので、まず書類がどこにあるかなど整理が全くされておらず苦労しました。まずは机上にたまっていた書類を整理し、カテゴリ別に分類しファイリングしたりするところから始まりました。経理の仕方も特に決まったマニュアルもないため、今までの経験を生かして自分で仕事を整理し、片付けてきました。売上の集計を始め、給与計算業務に至っても自身でやり方を考え、現在の業務内容にいたります。
  • 2015年12月~2016年1月 大阪府

    具体的な作業内容
    • 年末調整を行うための給与の入力
    • 他の人が行った給与入力の確認作業
    • 年末調整のための書類確認をする作業
    印象に残ったエピソード
    年末調整のための短期アルバイトでした。年末年始だけのアルバイトでしたが、期限が近いものが多く、締め切りに追われることが多かったです。毎日、パソコンでの作業となるため、集中力が必要となりますが、パソコンの基本的な知識が身につきました。また、正しい数字の入力が必要なため、速く正確に数字を入力する能力が身につきました。短期のバイトでしたが、同じ時期に同じ形態で働いていた人と仲良くなり、今でも一緒に遊びに行く仲です。
  • 2015年5月~8月ごろまで 東京都

    具体的な作業内容
    • 経費をシステムへ入力、ワードやパワポでの資料作成などの営業事務
    • お茶入れ、朝の掃除、到着した荷物の整理などの庶務雑務
    • メーカーへの請求書作成をExcelで作成や小口現金管理などの経理補助
    印象に残ったエピソード
    繁忙期の、数ヶ月限定のアルバイトで入社しました。仕事内容は、Excelを使っての請求書作成と小口現金管理です。コールセンターばかりで、経理経験はなかったのですが、頑張ってやっていくうちに素早くできるようになり、社員や社長に褒めていただけるまでになりました。徐々に任せられる範囲は広がって、営業事務や売上データ作成などの担当外の仕事を任せられるまでになりました。仕事内容は関数を使うことが多く、かなり苦手分野でしたが、会社に置いてある本やネットを見ながら格闘する毎日でした。3カ月後には、他のアルバイトや単発で入ってくる派遣さんに教えたり、多部署からのお手伝い依頼が来たり、何よりも時給が500円も上がったことが嬉しかったです。経験がなくても、頑張ってやってみたら、自分の自慢できるスキルになったというのが何よりも一番嬉しいことです。
  • 2015年4月~7月 愛知県

    具体的な作業内容
    • 入金を確認し、伝票処理していました
    • 取引先からの電話対応をしていました
    • 来客対応でお茶出しをしていました
    • 仕訳をして伝票作業をしていました
    印象に残ったエピソード
    仕事量が多く、たくさんの仕訳をしたので、経理のスキルがかなり向上しました。かなりフランクな職場で、上司の方と気軽にやりとりしながら仕事することができたので、わからないところがすぐ聞けたのが良かったです。転勤族で縁もゆかりもない土地で友人がいなかったので、バイトを通して友人ができたのがとてもうれしかったです。3か月半と短期の勤務期間でしたが、退職の日には課の人やフロアの女性たちがプレゼントをくれて、やさしさに感動しました。このバイトをして本当によかったと思います。
  • 2015年 新潟県

    具体的な作業内容
    • 介護保険請求事務で国保連にデータ送付
    • 入居されてる方の預かり金管理通帳管理
    • 請求金額の銀行へのデータ送信振替管理
    • 出勤簿の管理 休暇届の管理 時間外届管理
    • 労災保険の管理 手続きをする事
    • 備品の管理 固定資産の管理など
    • 庶務全般で施設内の補修 保守 管理
    • 新入職員の社会保険等手続きなど
    • 年末調整の手続きや入社退社の手続き
    • 請求書と領収書の発行と送付をする
    印象に残ったエピソード
    一般事務と介護保険請求事務と庶務全般などバイトでも職員と同じように働きました。難しい点もありましたが、数字を合わせたり、パソコンでデータを送信などすきなら作業でしたのであまり苦には感じませんでした。介護保険請求は資格を持ってますが特になくても出来ると思います。職場はかなり職場結婚の方が多いです。球技大会や色々なクラブの活動もありマラソンなどかなりの人がやっていました。一度退社した人が再度戻ってくるケースもありましたので働きやすい職場だと思いました。
  • 2014年12月頃 東京都

    具体的な作業内容
    • その会社のアンケート回収入力など
    • 銀行郵便局クレジットカードの振込確認
    • 請求書作成発送までの一切のこと
    • 各分野の日報や月報の入力作成など
    印象に残ったエピソード
    私がいた職場では1つの仕事を丸々と個人に任せてくれるので、自分のペースで仕事ができました。仕事が溜まるのも減らすのも自分次第でした。休みも有給を取りやすく、その部署のスタッフ達とも和気あいあいとした付き合いでした。頻繁に親睦会があったのもあり、すぐに打ち解けることがが出来たのも嬉しかったです。やっぱり、人間関係がいいのが1番な気がします。上司にも恵まれたせいか任された仕事もスムーズに進められるようサポートもしてくれました。
  • 2014年6月~11月 東京都

    具体的な作業内容
    • 社内文書・データのファイリング
    • 電話応対・上司宛の電話の受発信代行
    • 画像データの加工・処理、その後他部署への送受信
    • 社内データの集計・計算・表作成
    印象に残ったエピソード
    業務以外に、画像の加工をIllustratorを活用しながらやっていました。その当時、このソフトを使ったことが一度もなかったのですが、社内のPCにはほとんどインストールされていたので使い放題でした。Illustratorのスキルを磨きたかったので、休憩時間やちょっとした空き時間に、画像処理をしながら使用していました。おかげさまで、かなり使いこなせるようになり、写真や画像の加工をするのに今も役立っています。
  • 2014年2月~2016年9月 北海道

    具体的な作業内容
    • 専門ソフトを使って従業員の給与を計算する
    • 従業員名簿の作成や外国人従業員のVISA申請の書類作成
    • 専門ソフトへ領収書を入力する業務
    印象に残ったエピソード
    飲食店だったので、事務作業でしたがまかないをいただくことができました。経理作業のおおまかな流れをつかむこともでき、税理士さんとのお話もすることができたので、全く経験がなかったのですが経理についての知識がつきました。お金がからむので、正確性が大切な仕事ではありますが、地道な作業が好きな人にはあっていると思います。座り仕事だったので、体も楽でした。特に人間関係で悩むこともなく快適な環境だったと思います。
  • 2013年1月~3月ごろ 東京都

    具体的な作業内容
    • 請求書や領収書の数字のチェック作業
    • 会計ソフトを使っての簡単なデータ入力
    • 請求書や領収書の整理、ファイリング
    印象に残ったエピソード
    学生の時に一般企業でのアルバイトができ、社会勉強になりました。電話応対や来客応対等もあり、怒られることもありましたが、そのおかけで社会人になってから先輩や上司に褒められることが多くありました。事務系の職種に就職したので、役に立つことがたくさんありました。バイトを辞めるときは、同じフロアにいた社員の方が送別会を開いてくださり、プレゼントまでいただいて、このまま続けて欲しいという声もかけてもらえて嬉しかったです。
  • 2012年8月頃 愛知県

    具体的な作業内容
    • 当日の売り上げ金額と利益の計算
    • 従業員の給与と店に残る最終的な売上金の算出
    • 領収書の発行や申請、税金関連等
    • その日の目標金額と見込みの設定
    印象に残ったエピソード
    短期単発でもOKなので気軽に始められました。お金を扱う仕事ですし、常に計算で最初は難しかったですが徐々に楽しくなりました。夜のお店での経理担当だったので毎日売上の変動があり面白かったです。時間帯的にも他のバイトと掛け持ちできたので助かりました。職場の人もみんな優しいし、信用して頼りにしてもらえるのでやりがいがありました。その頃一緒に働いていた職場のホールの方とお付き合いし結婚しました。経理の知識と経験のおかげで普段からいろんな場面で計算しながら行動できるようになりました。
  • 2012年4月~12月 大阪府

    具体的な作業内容
    • 月次残高試算表の作成とプリントアウト
    • 月次残高試算表の見直しをして上司へチェック依頼
    • 領収書の仕訳をして弥生会計に入力
    印象に残ったエピソード
    頑張って勉強して取得した簿記の資格を生かしたいと思い、初めて応募した経理の仕事に採用して頂きました。子どもがいますので、土日祝日休める事務職を希望していましたので、採用された時はとてもうれしかったです。それまでは販売職で、繁忙期の土日祝日は必ず仕事でしたので、子どもと接する時間が出来た事が一番です。また、業務内容も自分に合っており、経理の貸借の数字は必ずあうようになっているのですが、それをパズルのように(私はですが)合わせていって、ぴったり合うことがおもしろかったです。難しければ難しいほどハマり、没頭して時間がたつのを忘れるくらいでした。
  • 2010年12月頃 群馬県

    具体的な作業内容
    • 事務所の内外の掃除、特に作業場内の掃除
    • 行政官庁に提出する書類の作成、提出
    • 経理の売り上げや小口清算などの帳簿類をまとめる
    印象に残ったエピソード
    家族の知り合いの経営する小さな工場の事務所だったので、割と重宝がられ、かわいがってもらいました。当時は学生で経済系の学部だったため、行政官庁書類なども簡単なものは作成させてもらい、すこし優越感にひたることができました。時給も1000円ととても高く設定してもらい、当時は飲食店も同時にバイトしていたので、良い臨時収入となりました。飲食店は時給780円で激務だったので、経理をメインに行いたかったのですが、臨時の手伝いだったので、長くはつづけられませんでした。
  • 2010年5月~2013年10月 神奈川県

    具体的な作業内容
    • 備品管理、備品購入経費小口管理
    • 注文、受注、業務委託、対応管理
    • アルバイト、社員全ての給与計算業務
    印象に残ったエピソード
    今まで使ったことのないオフィスソフトを扱う機会も多く、とても勉強になりました。また様々なオフィスソフトを使うため、オフィスソフトに強くなりました。アルバイトなのに学校にも通わせて頂き、勉強をすることもできました。給与計算ではミスは許されない仕事なので、とても神経質になります。完璧に業務をこなしたい、数字に強い、頭の回転率が良い方には経理はピッタリな仕事だと思います。私の職場はほぼ女性のみで、とても働きやすく楽しい職場でした。
  • 2008年4月頃~2013年3月頃 福岡県

    具体的な作業内容
    • 本社で支払うための金庫の現金実査
    • 固定資産や現金などの補助簿や台帳の出力
    • 月に一度、銀行を周り、通帳記帳
    • 四半期に一度と半期、年度の決算業務
    • 税務申告および税理士さんへの対応
    • 決算時にお見えになる監査法人への対応
    • 新年度が始まる前の予算書の作成
    • 各店舗向けの経理関係のメール入力
    • 経理部および共用部周辺の清掃作業
    • 領収書や通帳、契約書、納品書などから伝票入力
    印象に残ったエピソード
    サラリーマン時代に経理課に配属された経験があるため一通りの経理業務は身についていましたが、毎年毎年、経理・税務関係の法律が改正され、細かな法律や規則の改正や新設ががあります。そのため、バイトに採用されてすぐ、ネットや法規集で注意すべき点をすべてリストアップしました。自分の勤める会社に関係のある事項とそうでない事項とに分け、関係のあるものは逐一ファイリングするようにしていきました。そうすることで、経理実務についての経験が蘇るとともに、知識がアップデートされていき、経理担当者として多少の自信が身につきました。経験がモノを言う世界だけに、早めにそうした作業を始めておいてよかったと思います。厳しい面もありましたが、やりがいのある仕事だと思います。
  • 2008年1月~5月 神奈川県

    具体的な作業内容
    • 在庫実査への付き添いと実査内容まとめ
    • 決算のための補助資料の作成、チェック
    • 受発注伝票のエクセル入力、読み合わせチェック
    印象に残ったエピソード
    とにかく最初はひたすら伝票の入力から入りました。周囲の人が化け物みたいなスピードで打ち込んでいくのを唖然と見ていたが、先輩にコツを習いながらとにかくついていけるように頑張りました。経理的な知識は徐々に自分で勉強したり、教えてもらったりしながら仕事を続け、最終的には決算資料づくりに少しだけ携わることができました。とにかくこの仕事をしたいなら自分で勉強するという意識が無いと続かないなと痛感。勤勉な人であればどんどん吸収していける職場でした。経理は奥が深いです。
  • 2007年10月頃 東京都

    具体的な作業内容
    • 社員の給与計算・インセンティブの計算
    • 請求書の発行や備品等経費の計算
    • 社内の電話対応、内線、外線両方
    • 来客対応、応接室の時間予約の調整
    • 社内の清掃、整理整頓、かたづけ
    • 新入社員の備品の調達、座席の用意
    • 保険会社にて社員の経理事務の補助作業
    印象に残ったエピソード
    アルバイトにも関わらず最終日にはちょっと高級な中華料理屋で送別会をしてくれもらえました。
    私は、計算が得意だったので、経理というお金の動きを見る仕事は向いていたように感じます。周りの社員も親切に教えてくれ、かなり、やりがいのある仕事でした。会社のお金の動きを見れたので、人件費、経費など、かなり勉強になることも多く、経営にも興味がもてました。間違いのできない、細かい仕事だったので、集中力もつきました。
  • 2006年4月~2007年3月 神奈川県

    具体的な作業内容
    • 売掛金のデータ入力及び書類の作成
    • 買掛金のデータ入力及び書類の作成
    • 顧客企業の給与計算、振込用意及び振込
    • 決算書類のチェック、作成及びファイリング
    • 顧客企業の書類のファイリング及び管理
    • 事務所内で使う消耗品の管理、発注
    • 来客対応、電話対応、書類の配送
    • 朝、事務所内の清掃、ゴミ出し等
    • 事務所の入出金管理、銀行などでの両替作業
    • 顧客から預かった書類のデータ入力
    印象に残ったエピソード
    未経験の短期アルバイトとして入りました。しかし、丁寧に仕事を教えてもらい、長期でやらないかと誘っていただき、長期のアルバイトに切り替えて働きました。最初は簡単なデータ入力から始め、最終的には決算書類の作成にも関わることが出来ました。様々な年代の方々と関わることもでき、色々な考え方があるということも学べました。小さな事務所でしたが、他のパートやアルバイトの方々とも仲良くでき、急な用事が出来た際にも代わってもらったり出来ました。本当に働きやすい職場だったと思います。最終日には、花束と、アルバイトなのに退職金まで出していただきました。
  • 2005年6月~2006年6月 兵庫県

    具体的な作業内容
    • 建築部材のメーカーでの総務業務
    • 建築部材のメーカー事務所内の清掃
    • 建築部材のメーカーでの経理事務
    印象に残ったエピソード
    職場の先輩が優しくかつ厳しい方で仕事の内容以外の事も教えて頂きました。例えば、「自分のやった仕事内容を覚えておかないといけない事」もそうです。やり忘れないようにする事も大切ですが、自分の仕事に責任を持つ事につながるので、いつ何をやったか後々までわかるようにしておくことも大切だと学びました。パソコンもその先輩に教えて頂きました。エクセルとワードの本をお借りし空き時間は自由にパソコンを使って勉強する事が出来ました。今もこの時の経験が役に立っています。

求人一覧

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