ハローワーク 秘書 - 東京都港区 の求人・仕事・採用

仕事内容・内外国特許・商標事務、一般事務 特許 技術 年金管理 内外国特許・商標事務業務 庶務事務（和英・英和） 英語でのメール対応がありますので英語の好きな方に適したお仕事 です 【変更範囲：会社の定める業務】

勤務時間就業時間１：9時00分〜16時00分又は〜の時間の間の6時間 就業時間に関する特記事項：１日６時間勤務となります。 時間外労働時間あり 月平均時間外労働時間：5時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 盆・年末年始・リフレッシュ休暇３日間 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日

仕事内容【具体的には】 〇東京オフィスの管理・運営に関する業務 ・東京オフィスを利用する者（学内教職員等）の管理 ・会議室等の予約等 ・その他、東京オフィスに関する諸業務 〇常勤理事の秘書、サポート業務 〇その他、九州工業大学総務課としての業務 ※業務の変更範囲：変更なし ※兼業・副業については原則的に認められておりません。

勤務時間就業時間１：9時00分〜18時00分又は9時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上 就業時間に関する特記事項：週２０時間以上勤務を希望します。 時間外労働時間 ３６協定における特別条項：なし 休憩時間60分 休日土曜日，日曜日，祝日，その他 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数：5日

仕事内容・支払申請 専用システムを利用し、請求書の支払手続きを行います。 ・稟議書チェック 専用システムを利用し、社内決裁の入力内容の確認を行います。 ・福利厚生制度の加入・脱退・停止処理 総合福祉団体定期保険、確定拠出年金等の手続きを行います。 ・入社・退職・異動時の人事情報管理 専用システムを利用し、社員情報登録や名刺発注等を行います。 ・年次・月次勤怠管理 専用システムを利用し、勤怠未入力者の確認、労働時間集計、 有給休暇付与、メールを利用した未入力者へ催促等を行います。 ※ご本人の経験・適性に応じて柔軟に対応いたします。