履歴書の郵送を求められたときには、何色の封筒に入れたらよいのでしょうか。封筒の選び方を間違えると一般常識がないと思われてしまうので、色の選び方や注意点など、基本のマナーを押さえておきましょう。
履歴書を入れる封筒は何色？
転職活動で応募書類を郵送する際には、何色の封筒を使えばよいのか悩むケースもあります。正しい選び方を確認しましょう。
結論は「白色の封筒」
履歴書を入れる封筒の色は、白色がおすすめです。書類を入れる封筒の色は、白色・茶色・水色などが一般的ですが、どれを選ぶか迷っているなら白色を選びましょう。
プライベートではどんな色の封筒で手紙を送っても構いませんが、転職活動で企業に履歴書などの応募書類を提出するのであれば、白色が無難です。
封筒の色を間違えたからといって、不採用になるわけではありません。しかし、白色を使うのがマナーとして当然だと思っている採用担当者もいるので、白色を選ぶのが安心でしょう。
白は「フォーマル」な印象
白色には清潔感があり、フォーマルな印象があります。公的な書類を入れる際には、白色を選べば間違いがありません。履歴書を送る際は、誰に対しても失礼な印象を与えることがない白色が選ばれているのです。
水色も清潔感がある色ですが、正式な書類であるという印象を与えるために、白色を選択した方が無難といえます。
白色は黒いペンで書いた文字が映える色であり、赤ペンで書いた「履歴書在中」の文字も目立ちやすいところが利点です。ただし、汚れやにじみなども目立ってしまうので、扱い方に注意しましょう。
茶封筒はほかの書類に紛れる恐れがある
茶封筒はビジネスシーンでも頻繁に使用されています。企業には多くの郵便物が届くので、応募書類を茶封筒で送ると、ほかの書類に紛れ込んでしまう心配があるでしょう。
企業に届いた郵便物は、総務部などでまとめて受け取り、宛名によりそれぞれの部署に振り分けられます。
履歴書は白色の封筒で届く場合が多いので、茶封筒だと応募書類が入っていることに気づかれず、放置されてしまうリスクがゼロではありません。スムーズに開封してもらうためにも、茶封筒は避けた方がよいでしょう。
履歴書を郵送する際のポイント
履歴書を郵送する封筒は、どのように選べばよいのでしょう。封筒の選び方や、郵送する際にチェックしたいポイントを紹介します。
封筒のサイズ
履歴書を入れる封筒の大きさは、A4サイズの書類を折らずに入れられる「角形A4号」か「角形2号」を選びましょう。
一般的な履歴書は、A3サイズを二つ折りにしA4サイズの状態で送れるようになっているので、A4サイズを入れられるサイズの封筒を選びます。
二つ折りにするとB5サイズになるタイプの履歴書もありますが、ほかの応募書類が全て入るサイズを選ぶのがポイントです。
角形2号の方がやや大きく、クリアファイルに応募書類をまとめた状態で封入したい場合に向いています。応募書類の数が多いなら、余裕を持って入れられる角形2号を選んだ方がよいでしょう。
「履歴書在中」を忘れずに
履歴書を入れた封筒には、「履歴書在中」と書くのがマナーです。履歴書在中の文字がないと、ほかの書類に紛れ込みやすく、採用担当者の手元に届くまでに時間がかかる可能性があります。
封筒の表側の左下に宛名とは距離を離し、赤い油性ペンで記載しましょう。文字の周囲は、定規を使って枠線を引いて囲みます。
履歴書以外の応募書類も入れるなら「応募書類在中」と書きましょう。面接時に履歴書を手渡しする際に利用する封筒も、履歴書在中の文字を書き入れます。
自分で書くのが面倒な人は、あらかじめ封筒に印刷されているタイプを利用するか、スタンプなどを利用する方法がおすすめです。
履歴書を郵送する際の注意点
履歴書を郵送する際に、思わぬ失敗をしてしまう場合もあります。失敗を防ぐために、どんな注意点があるのか確認しましょう。
料金不足に注意
履歴書を郵送する際は、切手の代金が必要です。料金不足にならないように注意しましょう。代金は、封筒の大きさや重量によって決まります。
長辺340mm以内、短辺250mm以内に収まらない定形外郵便物の場合、重さ50g以内の場合で120円、100g以内の場合で140円の切手が必要です。
A4サイズを折らずに入れられる封筒に応募書類を入れる場合、140円の切手代がかかると考えましょう。クリアファイルに応募書類をまとめると、50gを超える場合がほとんどです。
切手を貼っても料金が足りないと、送り主のところに戻ってきてしまい、採用担当者のもとに届くのが遅くなります。心配な場合は、応募書類を入れた封筒を郵便局へ持って行き、重量を計測してもらって必要な料金を支払い郵送しましょう。
記念切手を使わず普通切手にすること
ビジネスシーンで郵便物に使用する切手は、普通切手を使用します。切手にはさまざまな種類があり、郵便局へ行くと記念切手が販売されていますが、普通切手を選びましょう。
記念切手は見栄えがよいので目立つような気がしますが、転職活動で送る書類に使用するのは場違いであり、一般常識がないと思われるリスクがあります。
悪い意味で目立たないように、切手の種類ではなく応募書類の中身で勝負できるように準備しましょう。
履歴書の郵送も基本ルールを守って
履歴書の郵送をしたことがないと、思わぬ失敗をしてしまいがちです。履歴書を作成する際と同様に基本ルールを守り、封筒の色やサイズなどを間違えないようにしましょう。
封筒の色は、白色の無地の封筒を使います。悪い意味で目立ってしまわないように、一般常識を意識しましょう。
料金不足で応募先に届かず、書類が戻ってきてしまうと、提出期限に間に合わない恐れもあります。A4サイズの書類を折らずに入れられる封筒を使用するなら、140円の切手を貼ると安心です。
