事務職の年収はいくら?年齢別や職種別にチェック

事務職はほかの仕事に比べ、年収が低い印象を漠然と持っている人もいるかもしれません。しかし同じ事務系の仕事でも、細かい職種や年代・性別によって年収は違ってきます。職種や年代ごとに、事務職の人がどの程度の年収をもらえるのか確認しましょう。

事務職の年収はいくら?

事務作業デスク

(出典) photo-ac.com

職業を決める上で、給与は重要な要素の1つです。事務職を目指す人の中には、年収が気になる人もいるでしょう。厚生労働省の統計データを基に、まずは一般事務の平均年収を紹介します。

※「賃金構造基本統計調査」の各データは企業規模10人以上・一般労働者(フルタイム)・役職者以外のものを使用し、平均年収は「きまって支給する現金給与額」×12+「年間賞与その他特別給与額」で算出

一般事務の平均年収は約433万円

2021年の賃金構造基本統計調査によると、一般事務が属する「総合事務員」の平均年収は約433万円です。

国税庁の民間給与実態統計調査(2021年分)では日本における全職種の平均年収が443万円なので、総合事務員の平均年収は職種を問わない平均年収よりわずかに低いといえます。

一方、コールセンタースタッフのように電話対応を専門に行う「電話応対事務員」の平均年収は、約332万円です。総合事務員は電話対応以外に書類作成や受付対応などの仕事も担当する分、電話対応のみの事務職よりも給与が高いと考えられます。

参考:
一般事務 - 職業詳細 | job tag(職業情報提供サイト(日本版O-NET)
賃金構造基本統計調査 令和3年賃金構造基本統計調査 一般労働者 職種 表3 | ファイル | 統計データを探す | 政府統計の総合窓口
令和3年分民間給与実態統計調査|国税庁

年代別・男女別の平均年収

2021年の賃金構造基本統計調査から、総合事務員の年代別・男女別の平均年収(企業規模10人以上/役職者以外)も見てみましょう。

  • 20~24歳:約315万円
  • 25~29歳:約404万円
  • 30~34歳:約471万円
  • 35~39歳:約522万円
  • 40~44歳:約531万円
  • 45〜49歳:約534万円
  • 50~54歳:約576万円
  • 55〜59歳:約589万円

年齢が高くなるにつれ、平均年収は増えていくことが分かりました。また、同じ条件で総合事務員の男性の平均年収は約532万円、女性は約378万円と、男女間の格差が大きい結果です。

男女で年収に大きな差がある理由として、女性は男性に比べて出産・育児などでライフスタイルが変化しやすいことが挙げられます。労働時間の長さや残業の多さなどが収入に関係している点も、押さえておきましょう。

参考:賃金構造基本統計調査 令和3年賃金構造基本統計調査 一般労働者 職種 表5 | ファイル | 統計データを探す | 政府統計の総合窓口

企業規模別の平均年収

2021年の賃金構造基本統計調査からは、総合事務員として勤務する企業の規模によっても、年収が変わる可能性が見て取れます。

  • 1,000人以上:約495万円
  • 100〜999人:約419万円
  • 10〜99人:約350万円

一般的に、会社員の給与は企業の規模に左右されます。企業規模が大きいほど、高い年収を得られる傾向です。全国に支社があり多くの従業員を抱えている大企業は、安定した売上がある場合が多く、給与水準が高くなります。

平均より高い年収を得たいと思っているなら、できるだけ企業規模が大きな会社への転職を考えるのも1つの方法です。ただし、勤続年数が増えるにつれて給与も上がっていくので、転職してすぐに年収がアップするとは限らない点に注意しましょう。

参考:賃金構造基本統計調査 令和3年賃金構造基本統計調査 一般労働者 職種 表3 | ファイル | 統計データを探す | 政府統計の総合窓口

一般事務以外の事務の年収

事務作業をする女性

(出典) photo-ac.com

事務職にはさまざまな種類があり、企業で求められるのは一般事務だけではありません。同じ事務系の職種でも、仕事内容によって収入が違います。職種ごとの年収の違いを見ていきましょう。

受付事務

2021年の賃金構造基本統計調査によると、受付事務を含む「受付・案内事務員」の平均年収は約306万円です。受付事務は事務職の中でも、年収が控えめとなっています。

受付事務の役割は、企業や施設の入口で来訪者の対応をすることです。来訪者を目的の部署に取り次ぎ、電話や入力業務に対応します。入館証の管理をしたり、送迎の手配をしたりするケースも珍しくありません。

受付事務には特別なスキルが必要なく、未経験者でも採用されやすい傾向です。一般事務に比べると多くの人と接するので、コミュニケーションが得意な人に向いています。

参考:受付事務 - 職業詳細 | job tag(職業情報提供サイト(日本版O-NET))

人事事務

人事事務は、2021年の賃金構造基本統計調査では「庶務・人事事務員」とされています。庶務・人事事務員に従事する人の平均年収は、約422万円です。

人事事務は企業の土台を支える人材の採用や、教育訓練などにまつわる業務を担当します。経営計画に基づいて必要な人材を確保し、人事異動や昇進に関する事務が中心です。

人事が労務を兼ねるケースも多く、各種保険の手続きや給与計算などを担うケースも珍しくありません。法令を守るために必要な知識や、従業員の個人情報を適切に扱える素質が求められます。

参考:人事事務 - 職業詳細 | job tag(職業情報提供サイト(日本版O-NET))

企画事務

2021年の賃金構造基本統計調査を見ると、企画事務員として働く人の平均年収は約580万円です。事務職の中では、高い水準の給与を得られることが分かります。

企画事務はプロジェクトの一員として、新商品の企画やマーケティングなどに携わる仕事です。企業の規模や事業内容によっても異なりますが、イベントの企画・運営などにも携わります。

分析や調査が得意な人、意外性のあるアイデアを提案できる人であれば、向いている可能性が高いでしょう。ただ、収入が高いことから人気のある職種であり、競争率は低くありません。

営業事務・貿易事務

営業事務や貿易事務は、2021年の賃金構造基本統計調査では「営業・販売事務員」という職業分類で統計されています。営業・販売事務員の平均年収は約425万円です。

営業事務は営業部に配属され、書類作成や顧客対応といった営業職の補佐を担当します。細かい仕事内容は企業によって異なりますが、サポート次第で売上に貢献できる仕事です。チームの一員となって売上を伸ばす意識が求められます。

貿易事務は文字通り、貿易をする上で必要な手続きを担う職種です。事務の基礎的なスキル以外に、貿易に関する専門的な知識が求められます。国際的な仕事に関心がある人や語学力を生かして働きたい人にマッチするでしょう。

事務職が年収をアップする方法

デスクワークと給与アップのイメージ

(出典) photo-ac.com

事務職の平均年収を知って「もっと多くの収入が欲しい」と思った人もいるはずです。事務職で年収をアップさせる方法をチェックしましょう。

管理職を目指す

管理職になれば昇給が見込め、管理職手当ももらえます。ポジションが上がれば上がるほど、一般社員のときより多くの収入を得られるのです。

ただ、管理職はその部署の責任者であり、一般社員とは違い、自分の仕事だけでなく経営者目線で考える姿勢を求められます。仕事の割り振りや業務の調整といった管理業務も任せられることになり、広い視野を持つことが必要です。

個人の目標だけでなく、部署全体が達成すべき業績に対する責任も発生するので、一般社員のときよりも重圧が大きくなることを覚悟しておきましょう。

資格を取得しスペシャリストになる

資格の取得が昇給・昇進の条件となっている場合があります。専門的な資格を持っていると業務範囲が広がり、高い評価を得られるでしょう。

スキルを磨けばスペシャリストとしての道が開けるだけでなく、数千円の資格手当をもらえるケースもあります。手当の対象になる資格の種類は企業によって違いますが、簿記や衛生管理者の資格に手当を出しているケースが少なくありません。

人事事務ならキャリアコンサルタントの資格、総務事務ならメンタルヘルス・マネジメント検定というように、親和性が高いものを選ぶと仕事に役立ちます。

参考:
簿記 | 商工会議所の検定試験
衛生管理者について教えて下さい。|厚生労働省
国家資格 キャリアコンサルタント試験 公式ウェブサイト | 国家資格 キャリアコンサルタント試験
メンタルヘルス・マネジメント検定試験 | 働く人たちの心の健康と活力ある職場づくりのために

給与水準が高い企業を選ぶ

事務職の年収は職種だけでなく企業規模にも左右されるため、大企業なら年収アップが見込めます。日系企業だけでなく、外資系企業の中にも給与水準が高いものが見つかるでしょう。

ただし、求められるレベルや競争率は高く、勝ち抜くのは簡単ではありません。外資系企業であれば語学力が求められるケースが多いので、アピールできる能力やスキルを持っている必要があります。

スタンバイでは、希望年収や職種で求人情報を絞り込めます。自分のスキルと希望年収を整理して、理想的な勤務先を探してみましょう。

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年収をアップしたい場合は転職も視野に

事務作業のデスク

(出典) photo-ac.com

事務職の平均年収は、職種を問わない全国平均に比べてやや低いことが分かりました。ただ、事務系職種でも企画事務は、全職種の平均より高めの結果となっています。

事務に限りませんが、勤続年数が増えて年齢を重ねるごとに増えるのが通常です。とはいえ、企業規模によって収入が左右される場合が多く、勤め続けても大幅な増額は見込めないかもしれません。

事務職で高収入を得たいなら、最初から給与水準が高い企業に絞って応募するのも1つの方法です。資格の取得やスキルアップによって、よい条件の企業に転職できる可能性が高まります。仕事と関連のある資格の取得も視野に入れ、転職を成功させましょう。