ビジネスシーンで「留意」という言葉を見かけることがあります。「留意」は「注意」よりもより柔らかな表現ですが、使い方を間違えると相手に失礼な印象を与えてしまうかもしれません。「留意」の正しい意味と使い方を例文で詳しく解説します。
「留意」の意味と使い方
「留意」とはどのような意味を持ち、どんな場面で使われる言葉なのでしょうか。ここでは、「留意」の意味や使い方について説明していきます。
「留意」とは「気を付ける」「心に留める」という意味
「留意」とは、「気を付ける」「心に留める」という意味を持つ言葉です。例えば、「安全運転には十分留意してください」と言えば、安全運転を常に意識し、気を付けるようにと伝えることができます。
「注意」よりも柔らかな言い回しで、継続的に意識を向けるよう促す際に使われます。抽象的な対象に対して用いられることが多く、「配慮する」「念頭に置く」などの意味合いを持っています。
「留意」は注意よりもマイルドな言い回し
「留意」は、「注意」よりも柔らかい言葉遣いで、継続的に意識を向けるように促す際に使われます。例えば、「プロジェクトを進める上で、予算の制約には留意が必要です」と言えば、予算の制約を常に念頭に置きながら業務を遂行するようにと伝えられるでしょう。
抽象的な事柄に対して用いることが多く、「配慮する」「含みおく」といったニュアンスがあります。何かに気を付けるよう伝える際、「留意」を使えば、強すぎず、丁寧に注意を促せるのです。
「留意」を使う際の注意点とマナー
「留意」を使う際は、相手との関係性や場の雰囲気を考慮することが肝要です。特に目上の人に対しては、丁寧な言い回しが必要不可欠です。また、「留意」は抽象的な内容を伝える際に適しており、具体的な指示を出す場合は「注意」を用いるのがよいでしょう。以下では、「留意」を適切に使うための、より詳しいポイントを見ていきます。
目上の人に「留意」を使う際は丁寧な言い方が必要
目上の人に「留意」を使う際は、丁寧な言い方が必要です。上司に対して「〇〇に留意してください」と言うのは、命令口調に聞こえてしまい失礼に当たります。代わりに「〇〇にご留意いただけますと幸いです」のように、丁寧語を使って柔らかい表現にすることが大切です。
また、前述のように「留意」は抽象的な対象に用いられることが多いので、具体的な指示を伝える場合は「注意」を使うのがよいでしょう。相手への配慮を忘れずに、状況に合わせて適切な言葉選びを心掛けましょう。
「留意」を使う際の適切な場面や状況
「留意」を使う際は、状況や相手に合わせて適切に使い分ける必要があります。例えば、会議で「今後の進め方について留意すべき点がある」と言えば、注意深く検討を重ねるよう促せます。
一方、部下に「この点に留意して作業を進めてください」と伝えれば、重要ポイントを意識しながら取り組むよう指示できるでしょう。ただし、「留意」はあくまでも念頭に置くことを意味するため、具体的な指示が必要な場面では「注意」を用いるのがよいでしょう。
相手のことを考えながら、場面に応じて言葉を使い分けることが、円滑なコミュニケーションにつながります。
ビジネスシーンにおける「留意」の使い方
ビジネスシーンで「留意」を使う際の具体的な例文を見ていきましょう。メールでは、プロジェクトの進捗管理やミーティングの内容を踏まえた方針決定の際に、「留意」を活用できます。
ビジネスメールで「留意」を使う際の例文
ビジネスメールで「留意」を使う際は、相手への配慮を示すために活用しましょう。例えば、「プロジェクトの進捗状況については、スケジュールと予算の両面から留意いただきますようお願いいたします」といった使い方ができます。
また、「先日のミーティングで議論された内容を踏まえ、今後の方針決定に際してはご留意ください」のように、重要な点を相手に意識してもらうような場面でも効果的です。ただし、目上の人に対しては、「ご留意」や「ご留意いただければと思います」など、丁寧な言い回しを心掛けることが大切です。
会議や打ち合わせで「留意」を使う際の例文
会議や打ち合わせの場面でも、「留意」を使って重要事項を強調することができます。例えば、「今回の企画案を作成する際は、ターゲット層のニーズに留意しながら進めていきましょう」と言えば、ターゲットのニーズを常に意識するよう促せます。
また、「前回の反省点を留意し、今回は十分な準備を行ってください」と伝えれば、過去の失敗を繰り返さないよう注意喚起ができるでしょう。ただ、会議の参加者に対しては、「留意してください」よりも「留意しましょう」と言った方が、協力を求める姿勢が伝わりやすいですね。
「留意」と類似表現の違いと使い分ける方法
「留意」と似た言葉には、「注意」「配慮」「用心」「警戒」などがありますが、それぞれ微妙なニュアンスの違いがあります。以下では、これらの言葉と「留意」の違いや使い分いについて、具体的な例を交えて詳しく解説していきます。
「留意」と「注意」の違いと使い分け
繰り返しになりますが、「留意」と「注意」は似ていますが、ニュアンスが異なります。「注意」は「気を付ける」という意味で、具体的な行動や対象に向けられることが多いです。
一方、「留意」は「心に留めておく」という意味合いが強く、抽象的な対象や継続的な意識を促す場合に使われます。
例えば、「安全に留意して作業を行ってください」と言えば、作業中は常に安全を意識するよう伝えられます。また、「留意」は「注意」よりも柔らかい言い方なので、目上の人に使う際は、言葉遣いに配慮する必要があります。
「留意」と「配慮」の違いと使い分け方
「留意」と「配慮」は、どちらも相手のことを思いやる気持ちを表現する言葉ですが、使い分け方に違いがあります。
「留意」は、自分自身が気を付けるべきことを指す場合に使います。例えば、「プライバシーに留意しながら、個人情報を取り扱ってください」といった具合です。
一方、「配慮」は、相手の立場に立って考え、行動することを意味します。「お客さまの利便性に配慮し、営業時間を延長しました」などと使います。つまり、「留意」は自分自身の心構えや態度、「配慮」は相手への思いやりや気遣いを表すのです。
「留意」と「用心」「警戒」の違いと使い分け方
「留意」と「用心」「警戒」は、どれも注意を払うという意味では共通していますが、ニュアンスに違いがあります。「用心」は、危険や損害を避けるために気を付けることを指します。
例えば、「夜道を歩くときは、用心するようにしましょう」といった使い方です。一方、「警戒」は、危険や脅威に対して、常に注意を怠らないことを意味します。「最近、不審者情報が多いので、警戒が必要です」などと使います。
これらに対し、「留意」は、特定の事柄について意識して心に留めておくことを表します。つまり、「用心」は危険回避、「警戒」は脅威への対処、「留意」は意識的な注意と、状況に応じて使い分けるのがポイントです。
言葉の意味を理解して正しく使い分けよう
「留意」は「気を付ける」「心に留める」という意味で、注意よりも一段階柔からな言い回しです。
目上の人に使う際は丁寧な言い方が必要で、抽象的な対象に対して用いられます。ビジネスシーンでは、「念頭に置く」「含みおく」「配慮する」などの意味合いで使われます。
また、類似表現との使い分けにも触れ、具体的な使用場面や例文も紹介しました。「留意」を適切に使いこなすことで、円滑なコミュニケーションに役立てましょう。
